А докладные и служебные записки, справки и заявления, которые являются основаниями предоставления отпусков, направления в командировку и наложения взысканий и имеют 3 или 5-летний срок хранения, будет необходимо формировать в дела с соответствующими приказами. Сколько хранить кадровые документы – один из важных вопросов для организации. Несоблюдение сроков или неправильное уничтожение документации приведет к штрафам. В статье найдете сроки хранения кадровых документов и скачаете таблицу-подсказку. Нередко в действующей законодательной базе встречаются противоречия. Например, бухгалтерскую документацию по Закону №402-ФЗ необходимо сохранять 5 лет, а в перечне из Приказа №236 сроки хранения распределены по видам и значимости. 1.3. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых управленческих архивных документов.
Сроки хранения документов в 2024 году: таблицы по бухгалтерским, налоговым и кадровым документам
| Какие сроки хранения документов нужно соблюдать | Сроки, в течение которых акционерные общества должны хранить свои документы, установлены в Положении о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденном постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03–33/пс. |
| Получите доступ по Акции к демонстрационной версии ilex на 7 дней | Какие сроки для хранения бухгалтерских документов и других бумаг в организации установлены Законом. |
Сколько времени хранить документы организациям и ИП
Кроме того, к этому виду распоряжений относятся и те, которые касаются кадровых мероприятий, имеющих краткосрочный или разовый характер, например, приказы о: привлечении сотрудника к работе в выходной или праздник; направлении в командировку; предоставлении сотруднику дополнительных дней отдыха для прохождения диспансеризации; вынесении дисциплинарных взысканий; предоставлении отпуска; поощрении сотрудника в виде премии к празднику, юбилею и д. Важно помнить, что срок хранения кадровых приказов зависит от того, какой категории работников они касаются. Таких категорий две: работники, условия труда которых признаны безопасными и допустимыми; работники, условия труда которых признаны вредными и опасными.
На практике рекомендуется убеждаться в актуальности ПОД не реже чем раз в 2—4 года. В больших компаниях к подобным проверкам необходимо привлекать представителей юридической службы, бухгалтерии и других подразделений, деятельность которых затрагивается в документе. Хранение в период действия приказа называется текущим. Если происходит реорганизация компании, ПОД должны быть переданы правопреемнику, который обязан хранить их в течение установленного периода. В случае ликвидации самая важная документация передается в государственный или муниципальный архив. Сколько нужно хранить приказы по основной деятельности? Какими документами регламентируются сроки, на протяжении которых должны храниться приказы? К сожалению, информация неоднозначна, в результате чего большинство делопроизводителей испытывают сложности.
Получить сведения о том, как организуется работа с приказами можно из следующих нормативно-правовых актов: ФЗ от 22. Прекращение действия ПОД означает, что документ нужно передать в архив организации именно здесь хранится документация компании. По действующим правилам, если документ имеет отметку «Постоянно» именно такой срок установлен для ПОД , он должен храниться на протяжении всего периода функционирования организации но не менее 10 лет.
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН 5 лет после окончания года, в котором она использовалась для составления бухгалтерской отчетности Документы учетной политики Аудиторское заключение к годовой бухгалтерской отчетности Постоянно у аудируемого лица. У аудиторской организации или индивидуального аудитора - в течение 5 лет при условии проведения внешней проверки качества работы. Регистры бухгалтерского учета главная книга, различные журналы-ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, инвентарные списки и др.
Аналогичный срок предусмотрен для «упрощенцев» с объектом доходы минус расходы, для субъектов, применяющих ЕСХН. А также плательщиков НДФЛ в отношении операций с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок Инвентарные карточки учета основных средств До ликвидации организации Документы справки, акты, обязательства, переписка о дебиторской и кредиторской задолженности 5 лет Отдельные сроки для хранения разных документов в организации Сколько хранить правоустанавливающие и корпоративные документы Для учредительных, а также правоустанавливающих документов существуют особые сроки хранения. Постоянно хранятся: любые документы, которые имеют отношение к регистрации юридического лица например, заявления, выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации юридического лица, о ликвидации организации и т. Локальные акты о коллегиальных, исполнительных и других органах компании хранят постоянно; правоустанавливающие документы свидетельства и сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрацию фирменного наименования, знаков обслуживания. Кроме того, компания постоянно хранит документы о структурных подразделения, филиалах и представительствах: уведомления об их учреждении, локальные акты, которые регулируют их работу. Также постоянно хранят локальные акты о введении режима коммерческой тайны.
В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз. Скачайте также Акт приема-передачи архивных документов на хранение Образец в формате doc Сколько хранить налоговые документы Многие документы должны быть в сохранности в течение 5 лет. Однако период хранения конкретного налогового документа зависит от его вида.
В нем нужно установить удобные стеллажи для хранения папок и несгораемые шкафы для долгосрочного хранения или же тех документов, которые содержат конфиденциальные сведения. Шкафы, как и сам архив, закрываются на ключ, который хранится у ответственного лица. Нужно это не только для сохранности самих бумаг, но и для пресечения попыток внести в них какие-либо изменения. Документацию нужно сдать в архив в обработанном виде. Необходимо сформировать папки из однотипных документов, сшить их, составить опись и пронумеровать. После сдачи в архив недопустимо расшивать дела и доставать оттуда листы.
Пользоваться можно только всей папкой, не нарушая ее целостность. Кадровые документы обычно находятся в помещении службы по работе с персоналом. Поэтому в нем нужно установить несгораемый сейф для хранения личных дел и трудовых книжек. С 2021 года начнется постепенный переход на электронные трудовые книжки. Но, скорее всего, многие сотрудники предпочтут сохранить привычные бумажные книжки. Поэтому кадровикам по-прежнему будет необходимо заниматься их хранением. Нередки случаи, когда у компании нет помещения для хранения бумаг или же очень много документации. В такой ситуации можно воспользоваться услугами внешнего архива. Эти специализированные организации не просто предлагают место для хранения, но и проводят все необходимые мероприятия — от подшивки документов до их уничтожения. Стоимость услуг зависит от объема документов и тех работ, которые потребуется дополнительно с ними провести.
Минимальный тариф на хранение документов начинается от 2 000 рублей в месяц. Что делать с документами после ликвидации бизнеса Срок «жизни» бизнеса может быть намного меньше срока хранения документов. Если юридическое лицо или ИП ликвидируется , то документы, подлежащие хранению, необходимо сдать в архив. Можно воспользоваться услугами любого архива — как муниципального, так и частного. При большой загруженности учреждение может отказаться принимать документы небольшого срока хранения например, налоговую документацию. В этом случае учредители должны самостоятельно обеспечить сохранность бумаг до окончания установленного срока.
Номенклатура дел в 2023 году: сроки хранения документов и новые штрафы
В 2021 году действуют особые сроки хранения документов в организации. Корпоративные и правоустанавливающие документы. а также некоторые бухгалтерские хранят постоянно. Если для документа прописано два срока хранения: 75 или 50 лет, ориентируются на срок 50 лет для текущих документов и 75 — для документов до 2003 года. Документы, которые нужно хранить постоянно, минимум через 10 лет необходимо передать в архив. Сколько хранить кадровые документы – один из важных вопросов для организации. Несоблюдение сроков или неправильное уничтожение документации приведет к штрафам. В статье найдете сроки хранения кадровых документов и скачаете таблицу-подсказку. Несоблюдение правил, и сроков хранения грозит юридическим лицам существенными штрафами.
Получите доступ по Акции к демонстрационной версии ilex на 7 дней
В 2021 году действуют особые сроки хранения документов в организации. Корпоративные и правоустанавливающие документы. а также некоторые бухгалтерские хранят постоянно. Одним из отличий нового Перечня является приведение сроков хранения документов по личному составу в соответствие с положениями Федерального закона от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". У каждого вида документов свои сроки хранения — от года до бессрочного хранения. Сроки одинаковы для бумажного и электронного документооборота. Если для документа прописано два срока хранения: 75 или 50 лет, ориентируются на срок 50 лет для текущих документов и 75 — для документов до 2003 года. Документы, которые нужно хранить постоянно, минимум через 10 лет необходимо передать в архив. Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. (п.2.30 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах гос., ОМСУ и организациях, утв. Приказом Минкультуры 526 от 31.03.15).
Какие бывают сроки хранения кадровых документов
В течение всего срока переноса убытков организация должна хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка. Так сказано в пункте 4 статьи 283 НК РФ. В письме от 03. Аналогичные требования установлены для плательщиков единого сельскохозяйственного налога и организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. При переносе убытков на будущее они также обязаны хранить документы, подтверждающие размер понесенного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду.
Об этом сказано в пункте 5 статьи 346. Пример 3 ООО «Азалия» является плательщиком налога на прибыль. По итогам 2003 года в налоговом учете организации был получен убыток. Его сумма переносилась на будущее в течение 2006—2008 годов по частям.
Согласно требованиям налогового законодательства первичные учетные документы, необходимые для расчета налога на прибыль за 2003 год, организация обязана была хранить в течение четырех лет — до 31 декабря 2007 года. Поскольку на сумму убытка 2003 года уменьшены налоговые базы 2006—2008 годов, компания продолжает хранить указанные документы. Она должна сохранять их в течение еще четырех лет после окончания 2008 года последнего года, налоговая база за который была уменьшена на сумму убытка прошлых лет — до 31 декабря 2012 года. Ситуация 2.
Выявлены убытки прошлых лет или списаны безнадежные долги Убытки прошлых налоговых периодов, выявленные налогоплательщиком в текущем отчетном или налоговом периоде, приравниваются к внереализационным расходам на основании подпункта 1 пункта 2 статьи 265 НК РФ. Иначе говоря, такие убытки уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль за тот период, в котором они были выявлены. Кроме того, к внереализационным расходам также приравниваются суммы безнадежных долгов, а в случае, если организация формирует резерв по сомнительным долгам, — суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва подп. По общему правилу, установленному в пункте 1 статьи 252 НК РФ, при расчете налога на прибыль можно признать лишь те расходы, которые подтверждены документально.
Значит, чтобы учесть в целях налогообложения убытки прошлых лет, выявленные в текущем году, или списать безнадежные долги, организация должна располагать соответствующими подтверждающими документами. Более того, она обязана хранить эти документы не менее четырех лет после окончания года, налоговая база за который была уменьшена на сумму указанного убытка или списанной безнадежной задолженности. Ситуация 3. Организация владеет основными средствами Допустим, в собственности компании имеется основное средство, которое было куплено больше десяти лет назад.
Казалось бы, срок хранения документов о его приобретении и вводе в эксплуатацию уже истек. Однако такие документы нужно сохранять в течение всего срока полезного использования объекта. Ведь в течение этого периода организация начисляет амортизацию в налоговом и бухгалтерском учете. Чтобы признать амортизационные отчисления, в течение всего срока амортизации у нее должны быть документы, подтверждающие приобретение объекта и ввод его в эксплуатацию.
Кроме того, с остаточной стоимости основных средств компания уплачивает налог на имущество. Следовательно, для обоснования расчетов по данному налогу ей также необходимы названные документы. Предположим, организация решила продать амортизируемое имущество.
Эту особенность текущего кадрового делопроизводства нужно обозначить с помощью соответствующей пометки в графе «Примечание» номенклатуры дел организации Пример. Целесообразность формирования документов, послуживших основанием к приказам по личному составу, отдельно от самих приказов, может быть обоснована следующими фактами: 1. В соответствии с п. Изменения состава документов дела изъятия, включения документов, замена документов копиями нужно отражать в графе «Примечание» внутренней описи со ссылками на соответствующие акты. При необходимости можно составить новую итоговую запись к внутренней описи и лист-заверитель дела.
В практике работы кадровых и делопроизводственных служб эту норму реализуют при составлении внутренних описей именно к делам томам приказов по личному составу. Делают это прежде всего для быстрого поиска нужного приказа например, при исполнении социально-правового запроса. Это особенно актуально для крупных учреждений, компаний, предприятий с большим штатно-списочным составом сотрудников. Целесообразность составления внутренней описи к томам, содержащим основания к приказам, не так очевидна и необходима.
Такие документы надо передать сотруднику. Или уничтожить, если сотрудник откажется их забирать. Копию трудовой книжки оставить в личном деле можно.
Типовой перечень сроков хранения договоров и соглашений Документ.
Форма акта установлена в Приложении 21 приказа Минкультуры 526 от 31. Это может быть огонь, шредер, разрезание и т.
Это связано с тем, что форма акта из Приложения 21 не предусматривает очистку носителя, а допускает только его уничтожение. Ошибки кадровиков при хранении Сроки хранения электронных кадровых документов такие же, как у бумажных, поэтому перечисленные ошибки кадровики допускают с любым форматом архива. Неправильно определяют момент, с которого считать срок хранения По закону сроки считают с 1 января года , следующего за годом завершения документа.
И тут некоторые совершают ошибку. Год завершения надо определять не по дате подписания документа, а по дате, когда документ стал не нужен. Например, график отпусков на 2022 год составили и подписали 1 декабря 2021.
Трехлетний срок хранения графика считаем после выполнения графика, то есть с 1 января 2023 года и уничтожаем график после 31. Устанавливают разные сроки для документов одного комплекта Действующий договор добровольного страхования работников хранят, а допсоглашение к нему уничтожают через 5 лет, после заключения. Нужно хранить и договор, и соглашения к нему 5 лет после расторжения договора.
Нельзя отсканировать и уничтожить бумажные документы до истечения сроков хранения Бумажный архив нужно хранить, даже если он оцифрован. Потому что закон устанавливает сроки хранения для оригиналов электронных документов. Как отличать электронные оригиналы документов от копий?
Оригиналы изначально созданы в электронном виде, подписаны электронными подписями.
Таблица сроков хранения документов для бухгалтерии, канцелярии, секретариата и других
Если отсутствуют лицевые счета или ведомости по зарплате — 75 лет. Первичная документация, на основании которой ведется бухгалтерский учет банковские бумаги, чеки , — 5 лет с условием регулярной ревизии. Переписка, касающаяся хозяйственных расходов предприятия, — год. Реестры данных о доходах ФЛ и лицевые карточки сотрудников — 75 лет. Свидетельства переоценки основных фондов, имущества — на протяжении всего срока деятельности организации. Бумаги, касающиеся продажи движимых объектов, — 10 лет. Акты о передаче прав на недвижимость — на протяжении всего срока работы предприятия. Минимальный срок хранения официальной документации составляет 5 лет. Порядок хранения документации Хранить бухгалтерские бумаги можно следующими способами: В собственном архиве. Под него потребуется выделить отдельное помещение, в котором предусмотрена система безопасности, контроль над влажностью и температурой.
Потребуется также продумать номенклатуру дел и регламент предоставления бумаг. Вне офиса. В этом случае документы передаются на хранение в архивную компанию. Это выгодный вариант по многим причинам: в помещениях таких компаний есть все условия для хранения документов, не потребуется выделять комнату под бумаги.
Кадровые документы, такие как приказы по личному составу, личные дела, трудовые договоры и др.
Период сохранности исчисляется с года, следующего за годом оформления документа. К кадровой документации, оформленной уже после 2003, требования к периодам хранения изменились. Такие формуляры нужно сохранять не менее 50 лет.
В приказах по личному составу основание издания документа указывается в конце каждого пункта. Если основание для издания нескольких пунктов документа является единым, оно указывается в конце текста. Пункты распорядительной части сложных по содержанию приказов и распоряжений по личному составу располагаются в логической последовательности: прием на работу, перевод перемещение , увольнение и т. Распорядительная часть распорядительного документа заканчивается указанием должностного лица, ответственного за контроль исполнения всего документа или его отдельных пунктов. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.
Кроме того, в статье 314 НК РФ указано, что регистры налогового учета ведутся на бумажных носителях, в электронном виде или любых машинных носителях. При этом должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. В письме от 24. Основные правила работы архивов организаций одобрены решением коллегии Росархива от 06. В пункте 2. Уничтожение и утилизация документов Документы, срок хранения которых истек, организация вправе уничтожить самостоятельно разорвать вручную или с помощью шредера, выбросить, сжечь или передать на утилизацию в специализированную компанию, занимающуюся переработкой вторичного сырья. Перечень документов, подлежащих уничтожению или утилизации, утверждается руководителем организации. Он может быть оформлен в виде приказа или распоряжения руководителя либо в форме акта, разработанного компанией самостоятельно. Примерный образец такого акта приведен ниже. Образец акта об отборе документов для уничтожения Кроме того, организация может воспользоваться образцом акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. При составлении списка уничтожаемых документов не обязательно указывать реквизиты каждого документа. Это следует из положений пункта 2. В нем говорится, что однородные дела документы вносят в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе например, авансовые отчеты за 2000 год. Передача документов на утилизацию оформляется накладной, в которой указываются дата передачи, количество передаваемых документов число папок, коробок и т. Погрузка и вывоз на утилизацию осуществляются под контролем сотрудника, ответственного за сохранность документов в организации п. Если компания уничтожает документы собственными силами, этот факт она оформляет отдельным актом об уничтожении документов. Поскольку унифицированной формы нет, он тоже составляется в произвольной форме. Отметим, что уничтожение документов по истечении срока хранения является правом, а не обязанностью организации см. Другими словами, компания может продолжать хранить документы даже по истечении сроков их обязательного хранения. Ответственность за утрату документов Налоговая. Отсутствие у налогоплательщика первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета расценивается как грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. За такое нарушение в статье 120 Налогового кодекса предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере: — 5000 руб. Кроме того, если налогоплательщик плательщик сбора, налоговый агент не представит по запросу налоговой инспекции документы или иные сведения, с него взыскивается штраф в размере 50 руб. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб. Об этом сказано в статье 13. За нарушение порядка и сроков хранения учетных документов на должностных лиц может быть наложен административный штраф в размере от 2000 до 3000 руб. Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, наказывается штрафом в размере до 200 000 руб.
Получите доступ по Акции к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Новая номенклатура дел в ДОУ на 2023-2024 год как образец для детского сада, содержит сроки хранения документов по приказу ФАА от 20.12.2019 N236. Основные правила работы с бумажными документами отражены в законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Сроки хранения документов определены приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. По разным видам документов установлены различные сроки хранения. Основные правила работы с бумажными документами отражены в законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Сроки хранения документов определены приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. По разным видам документов установлены различные сроки хранения.
Электронный кадровый архив
Он предназначен именно для долгосрочного хранения сведений. Данное требование особенно актуально для тех организаций, которые комплектуют госархивы. Коммерческие структуры, у которых большая часть документов никуда не передается и остается в собственном хранилище, вправе использовать стандартный формат PDF, а для чертежей и схем — любой другой неизменный формат. Применяемый формат должен обеспечивать неизменность файлов, содержащих документы. Это требуется для того, чтобы предотвратить стороннее вмешательство в содержание либо форму. К носителям Наиболее оптимальным носителем видится стандартный компакт-диск CD-R.
Использовать его можно по-разному: например, записывать на каждый диск по одному делу либо записать на один диск сразу несколько дел, но за один год. С учетом этого эксперты также рекомендуют записывать перезаписывать электронные архивы на последние, улучшенные носители. Что интересно: USB-flash—накопители в этом качестве используются реже, так как файлы с информацией с них легко удаляются и заменяются. Выбранный носитель нужно подписывать п. На хранении должно быть не меньше 2 экземпляров на разных устройствах — основной и рабочий.
Должны также присутствовать специальные средства для воспроизведения, копирования перезаписи и для контроля над их состоянием. Режим хранения должен исключать уничтожение, рассылку, потерю, искажение хранящейся информации. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Документ Срок хранения Ссылка на законодательство Приказы и распоряжения по основной деятельности: о вступлении в должность, возложении на руководителя обязанностей главбуха, досрочном сложении полномочий, назначении ответственных Постоянно Пункт 434 Перечня, утв. Списки ответственных и образцы подписей 5 лет Пункты 279, 281, 282 Перечня, утв.
А также докладные записки, справки, заявления к приказам по личному составу Пункт 434 Перечня, утв. Из личных дел сотрудников обязательно уберите копии личных документов: паспорта, диплома, СНИЛС, военного билета, свидетельства о смене фамилии и пр.
Документы расчеты, заключения, справки, переписка к договорам, соглашениям, контрактам 5 лет 13.
Документы заключения, справки, переписка по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов 5 лет Базы данных справочные, полнотекстовые по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации Постоянно 1. Распорядительная деятельность 15.
Защитить документ от изменений можно, подписав его электронной подписью — Бухгалтеру об электронной подписи. Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета 1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Федерального закона от 23. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз.
Поменялись сроки хранения документов по зарплате и кадрам, отчетов по НДФЛ и взносам
Кадровая документация имеет значительные сроки хранения, которые зависят не только от сроков исковой давности, но и средней продолжительности человеческой жизни. Работник предприятия не только хорошо функционирующий механизм, но и человек, который на исходе жизненного пути получает право на различные пособия от государства, а размер пособий может зависеть от выполнявшейся работы и её продолжительности. Все это подтверждается документами, срок хранения которых зависит от продолжительности человеческой жизни и определяется Росархивом. Перечень и сроки хранения документов регулярно обновляются. Так, в конце февраля 2020 года вступил в силу приказ Росархива, утверждающий перечень типовых документов, создаваемых государственными органами и организациями, и сроки их хранения приказ Росархива от 20. В Минюсте России 06. Ниже я предлагаю переработанные выдержки из утвержденного перечня с указанием сроков хранения. Локальные нормативные акты и основные документы 1.
Коллективные договоры — постоянно. Штатные расписания в т. Положения об оплате труда и премировании работников — постоянно по месту утверждения ; 5 лет в других организациях.
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения 57. Документы, подтверждающие прием заявлений и выдачу лицензий: 1 После прекращения действия лицензии а журналы регистрации заявлений, выдачи лицензий; До ликвидации организации б расписки о получении лицензий 5 лет 1 58. Документы заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц аттестат аккредитации , копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка по аккредитации 5 лет 1 2 1 После прекращения действия аккредитации 2 Протоколы, решения — Постоянно 59. Документы заявления и прилагаемые к ним документы 1 , утвержденные в области аккредитации , решения по аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации 5 лет 2 1 Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации 2 После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица; утвержденные области аккредитации — после прекращения действия аккредитации; решения — Постоянно 60.
Сроки хранения документов Бизнес Несмотря на развитие информационных технологий, ведение бизнеса по-прежнему тесно связано с «бумажным» документооборотом. И далеко не все задумываются о том, что документы нужно не просто разложить по папкам, но и организовать их хранение. Также необходимо понимать, что делать с бумагами, если в них больше нет необходимости, или при закрытии бизнеса.
Рассмотрим, как бизнесмену правильно организовать работу с бумажными документами. Общий подход к хранению документов Бизнесмены обязаны организовать систему хранения для всех видов документов: налоговых, бухгалтерских, кадровых и т. Отвечает за документооборот руководитель компании, но он может делегировать эту обязанность другим работникам.
Предприниматель за хранение документов отвечает лично. Основные правила работы с бумажными документами отражены в законе от 22. Сроки хранения документов определены приказом Росархива от 20.
По разным видам документов установлены различные сроки хранения. Чтобы не запутаться, дату начала хранения документа удобно отсчитывать с 1 января года, следующего за годом его составления. Например, для всей документации, созданной в 2019 году, срок хранения начнется не с даты создания каждой формы, а с 1 января 2020 года.
В этом случае не нужно следить за каждой бумагой отдельно. Если необходимо освободить место в архиве, то можно уничтожать все документы, у которых истек срок хранения 31 декабря предыдущего года. Сроки хранения налоговых документов Стандартный срок хранения для документов, которые бизнесмен использовал при расчете налоговой базы, составляет 4 года пп.
Однако есть отдельные виды налоговых документов, для которых установлены иные сроки. Срок хранения Виды документов 5 лет Налоговые регистры, счета-фактуры, документы, подтверждающие льготы, рассрочки и прочие преференции при расчете и уплате налогов, все виды деклараций раздел 4. Переписка о реструктуризации задолженности по налогам и взносам п.
Все эти документы подлежат длительному хранению, если в организации отсутствуют лицевые счета. Также длительному хранению подлежат налоговые декларации ИП, заполненные по 2002 год включительно п. Стандартный срок хранения бухгалтерских документов — 5 лет раздел 4.
Если компания в отчетном периоде списывает убытки, то хранить документы, которые подтверждают этот факт, необходимо в течение всего периода списания п.
Документы, подтверждающие прием заявлений и выдачу лицензий: 1 После прекращения действия лицензии а журналы регистрации заявлений, выдачи лицензий; До ликвидации организации б расписки о получении лицензий 5 лет 1 58. Документы заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц аттестат аккредитации , копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка по аккредитации 5 лет 1 2 1 После прекращения действия аккредитации 2 Протоколы, решения — Постоянно 59. Документы заявления и прилагаемые к ним документы 1 , утвержденные в области аккредитации , решения по аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации 5 лет 2 1 Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации 2 После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица; утвержденные области аккредитации — после прекращения действия аккредитации; решения — Постоянно 60. Реестры свидетельств об аккредитации Постоянно 1 1 Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Прокурор разъясняет
- ЭЛКОД: Сроки хранения приказов по личному составу: разъясняет эксперт ГИТ
- Популярные материалы
- Приказы по личному составу: виды, сроки хранения, образцы
- Срок хранения приказов о премировании - Официальный сайт Омутнинского городского поселения