В данном случае выплатите сотруднику средний заработок за дни командировки при расчете зарплаты за первую половину месяца. Так, средний заработок за время командировки выплачивается вместе с зарплатой.
Несовпадение дат в приказе на командировку и в билетах: что с НДФЛ и взносами
| Эксперт: Как рассчитать аванс сотруднику если он был в командировке | После чего в самом доке командировки должен появиться новый переключатель. Его перещёлкнули в положение "Рассчитать командировку с авансом и зарплатой"? 12 Гена. |
| [HOST] | Daily Update : | Имея сумму среднедневной зарплаты, достаточно просто можно рассчитать размер оплаты труда за период командировки. Достаточно лишь умножить её на количество командировочных дней. |
| Онлайн калькулятор расчета командировочных в году. Как рассчитать командировочные | В данном случае выплатите сотруднику средний заработок за дни командировки при расчете зарплаты за первую половину месяца. Так, средний заработок за время командировки выплачивается вместе с зарплатой. |
Переходящая командировка расчет среднего заработка
Денежные средства могут быть выданы как сотруднику лично — по паспорту, так и доверенному лицу по доверенности и паспорту. При много разовой доверенности необходимо приложить ее копию к расходнику, а оригинал останется у кассира. В нем нужно отразить произведенные расходы в поездке согласно первичным документам, которые прикладываются к отчету товарные чеки, кассовые, транспортные документы и т. Первичные документы желательно пронумеровать в соответствии с записями отчета. Возврат подотчетной суммы в кассу, если образовался остаток В том случае, если в поездке была израсходована не вся сумма аванса, его необходимо вернуть в организацию в соответствии с порядком, прописанным в п. Возврат подотчетной суммы в кассу производится по приходному кассовому ордеру 0310001 ПКО кассиром предприятия Положение п. При этом следует проверить первичные документы, подтверждающие расход денег и отраженные в приходно-кассовом ордере. Принимать купюры и монеты необходимо поштучно в присутствии подотчетного лица, чтобы не возникло лишних вопросом, если сумма будет разница.
Пересчитанную сумму следует сравнить с суммой, отраженной в ПКО. И если разницы нет, подписывает приходник и ставит печать штамп , а подотчетному лицу возвращает квитанцию к приходнику. Если сумма меньше, то отчитывающийся работник должен до внести отсутствующую сумму. Что делать если сотрудник отказывается до внести отсутствующую сумму: Возвращается внесенная сумма денег. Приходник перечеркивается и передается руководителю или главному бухгалтеру, а после вновь оформляется ПКО согласно фактической сумме денег. Работодатель вправе вернуть недостающую сумму денег с заработной платы сотрудника, если то не произошло в установленные сроки. При этом необходимо издать приказ руководителем, но не позже месяца с установленного срока возврата неизрасходованный суммы аванса ТК РФ ст.
Если работник отказывается вернуть не истраченную сумму добровольно, то произвести это можно только в судебном порядке, подав иск о возмещении ущерба. Суммы взыскиваются по исполнительным листам. Бывает и такое, что работник понес в поездке большие расходы, чем предполагалось ранее. Как возместить перерасход в этом случае? Для начала необходимо проверить авансовый расчет и в случае обоснованного перерасхода компенсировать работнику потраченную им сумму. Для того, чтобы решить обоснованность перерасхода необходимо проверить следующее: Были ли потрачены деньги по целевому назначению. Наличие подтверждающих расходы документы и оправдывающих произведенные выплаты.
Документы и подотчет были оформлены правильно. Если условия выполнены, то работнику необходимо выдать потраченную им сумму по расходному кассовому ордеру 0310002. Дату и номер РКО нужно указать в соответствующей строке авансового отчета, которая обозначена как «Перерасход выдан по ордеру». Окончательно рассчитаться с работником необходимо в установленный руководителем срок Положение п. Порой, из-за отсутствия денежных средств в кассе возврат сумм сотруднику произвести в установленные сроки может не получиться. В таком случае сторонам необходимо договориться об установлении нового срока или о компенсации долга частями.
Нарушает ли закон отсутствие в уставе ООО указания на срок полномочий единоличного исполнительного органа генерального директора? Достаточно ли в этом случае указания на срок полномочий в решении общего собрания об избрании генерального директора или в приказе о вступлении его в должность? При этом расчет среднего заработка производите исходя из фактически начисленной заработной платы за полностью отработанные рабочие дни в этих месяцах. До недавнего времени существовало ограничение, согласно которому величина аванса не могла быть ниже тарифной ставки за отработанное время. Что если зафиксировать сумму аванса в процентах от заработной платы работника? При этом неважно, сколько времени он по факту отработал в первой половине месяца. Такой метод существует и имеет своих сторонников. Еще в 2009 году Минздравсоцразвития подтверждало правомерность такого подхода письмо от 25. К плюсам можно отнести его простоту, ведь в этом случае точный расчет заработной платы с учетом отработанного времени, доплат и удержаний нужно будет сделать только один раз в месяц. Оформление командировки начинается с приказа. Для удобства используйте стандартную форму приказа. Каковы правила начисления аванса? Проблема в том, что какого-то четкого регламента не существует. Оно устанавливало такое условие: аванс не может быть ниже оплаты за фактически отработанное время. Но в начале октября 2017 года это постановление было отменено, что не прибавило ясности с начислением аванса. Теперь каждый работодатель решает эти вопросы для себя самостоятельно. Рассмотрим, какие существуют мнения. Суточные возмещают неудобства жизни вне дома. Они выплачиваются за каждый календарный день командировки, начиная со дня посадки в самолёт и заканчивая днём возвращения в город. Тратить суточные можно куда угодно — на музеи, кино или пару коктейлей в баре.
При этом контролирующие органы не раз указывали, что при выплате заработной платы два раза в месяц работодатель должен не ограничиваться формальным выполнением норм статьи 136 ТК РФ. Таким образом, за первую половину месяца сотрудник должен получить заработную плату за фактически отработанное время. За период командировки оплата труда не положена, поэтому если сотрудник был в командировке первую половину месяца, то аванс ему не выплачивается. За период командировки сотрудник получает средний заработок, сроки выплаты которого законодательством не установлены. Минтруд России считает, что сроки выплаты среднего заработка за время служебной командировки должны быть аналогичны срокам выплаты заработной платы, предусмотренной статьёй 136 ТК РФ см.
Что выплачивается командируемому сотруднику Гарантированными выплатами на период рабочей поездки являются: Суточные — денежная выплата сотруднику для покрытия его расходов в командировке. Они выплачиваются командировочному согласно оформленному приказу, подписанному руководителем о командировании в рабочую поездку. Их размер зависит от количества дней командировки; Расходы на проживание, дорогу, питание, если организация заранее не забронировала и не оплатила их. Это не исключает выплату суточных; Выплата заработной платы за каждый день командировки. На протяжении служебной командировки командировочному выплачивается средний заработок. Он должен выдаваться из расчёта фактически начисленной оплаты труда за отработанное время за предыдущий год. Также производится выдача денежных средств за все нерабочие дни, даже если в эти дни сотрудник добирался до места назначения. Оплата отработанных дней производится в ближайшую дату выдачи заработной платы.
Эксперт: Как рассчитать аванс сотруднику если он был в командировке
расходы на выездной работе и оплата труда. Особенности выплаты командировочных. Кого нельзя отправлять в командировку? В нашей сегодняшней статье Юлия Бусыгина, преподаватель онлайн-курса «Средний заработок: особенности расчета», расскажет и пошагово покажет, как правильно оплачивать служебные командировки и исчислять средний заработок для расчета. При этом не имеет значения, начислена эта премия в расчетном периоде или после него. Если расчетный период отработан не полностью, то премии, начисленные с учетом фактически отработанного в расчетном периоде времени, включаются в расчет полностью. Работнику полагается обычный аванс. По окончании месяца рассчитайте зарплату за отработанные дни, средний заработок за дни, пропущенные из‑за командировки. При выплате удержите НДФЛ и выданный аванс.
Защита документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет среднего заработка при переходящей командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Командировки сотрудников – одна из распространенных производственных необходимостей. Стоимость поездок работников вне места постоянной работы учитывается при налогообложении в зависимости от характера работы, продолжительности поездки и других факторов. Выплата аванса работнику в иностранной валюте в связи с командировкой, а также погашение неизрасходованного аванса осуществляются в соответствии с Законом № 173-ФЗ (п. 16 Положения). По общему правилу валютные операции между резидентами запрещены. Рабочих дней, проведенных в служебной поездке, равняется 1. Расчет: Рассчитываем заработную плату за время командировки: Первый расчетный период: 530 000/246 * 5= 2154, 47 * 5 дней = 10 772, 36 российских рублей. Сумма аванса самостоятельно определяется организацией с учетом срока командировки, норм расходов по найму жилья, суточных расходов, а также стоимости проезда в место назначения и обратно.
Порядок расчета размера аванса по з/пл при направлении сотрудника в командировку
Когда требуется рассчитывать и выплачивать сумму за дни командировки? Когда требуется удерживать НДФЛ? При описании можно опираться на вышеприведенные вопросы. Можно привести пример в цифрах rh2kk Ноя 30 2017 - 12:32 Добрый день, Ольга. На данный момент я не провожу командировки, пока не начислена зарплата за текущий месяц и при расчете аванса у сотрудника получаются все дни рабочие явка. В конце месяца провожу командировки и начисление зарплаты. Но я думаю это не правильно.
Работа с командировочными документами начинается с их регистрации в системе 1С. Для настройки данной опции перейдите в меню «Настройка состава начислений и удержаний» и в блоке «Учёт отсутствий» поставьте галку на значении «Командировки». Если на регистрацию командировки у вас несколько часов, то оставьте галку на значении «В том числе внутрисменные». Также командировочные можно рассчитать за неполный день работы. Для этого необходимо поставить дополнительную галочку «Командировка на неполный день внутрисменная ». Данное значение имеется во вкладке «Главное». После этого укажите количество часов, на протяжении которых сотрудник был в отъезде по служебной необходимости. Начисление командировочных После регистрации командировочных документов можно переходить к начислениям.
Начисление заработной платы командированному сотруднику при переходящей командировке начисляется двумя частями. Средний заработок за командировку за все дни месяца, в котором она началась, следует выдать работнику в день начисления зарплаты за этот месяц. Соответственно, за все оставшиеся дни — в день выплаты заработной платы за месяц, в котором служебная поездка была окончена. Расчет среднего заработка Отличительным моментом исчисления среднего заработка по переходящей командировке является наличие двух расчетных периодов: для месяца, в котором сотрудник отправился в служебную поездку и для месяца, в котором он из нее вернулся. Дни командировки оплачиваются соответственно каждому из расчетных периодов. В учет берутся следующие выплаты за соответствующий расчетный период: Начисленные оклады или тарифные ставки; Сдельная зарплата; Оплата труда, полученная в неденежной форме; Комиссионное вознаграждение; Зарплата в виде процента от выручки; Содержание муниципальных служащих; Вознаграждение гражданам, которые замещают госдолжности РФ; Зарплата преподавателей учителей за превышенное количество отработанных часов; Гонорары и авторские вознаграждение работников культуры; Рассчитанная за предшествующий календарный год заработная плата, обусловленная системой оплаты; Дополнительные выплаты, которые производятся в соответствии с особенными условиями труда; Вознаграждение преподавателям учителям , которые ведут классное руководство; Вознаграждения, премии; Иные виды денежных начислений, которые предусмотрены определенным работодателем. Не учитываются какие-либо социальные начисления, а также выплаты нерегулярного характера. Пример Исходные данные: Работник был командирован с 25. Расчетный период, по которому будет определяться средний дневной заработок: с ноября 2021 по октябрь 2021 и с декабря 2021 по ноябрь 2019 года. Сумма заработной платы за указанный первый период, включая премии, надбавки и индексацию составляет 530 000 российских рублей, а количество отработанных дней, отмеченных в табеле учета, составляет 246. Рабочих дней командировке за ноябрь 2021 составляет 5. Зарплата за второй из двух выше указанных период 520 000 российских рублей, отработанных дней — 248. Рабочих дней, проведенных в служебной поездке, равняется 1. Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Чтобы облегчить эту задачу, мы приготовили удобную шпаргалку.
Поскольку учет расходов на УСН ведется кассовым методом, датой признания расходов считается дата утверждения авансового отчета. Однако в случае если работник израсходовал собственные средства и компания их ему возмещает, включить возмещаемые выплаты в книгу учета доходов и расходов следует в момент выдачи денег из кассы п. Еще один нюанс. По мнению Минфина, ИП без работников на упрощенке не может учитывать расходы на собственные поездки. Аргументирует такую позицию ведомство следующим образом: командировка — это поездка сотрудника по распоряжению работодателя. А у ИП работодатель отсутствует, равно как и он сам не может являться своим сотрудником письма Минфина от 26. Отражение командировочных расходов в бухгалтерском учете Утвержденный авансовый отчет — по форме АО-1 или самостоятельно разработанной форме — с приложенными к нему документами, подтверждающими произведенные в интересах фирмы расходы, будут служить основанием для отражения этих трат в бухгалтерском учете. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01. Подробнее об этом мы рассказали в статье. Что должен пересчитать и проверить бухгалтер? Корректировочный расчет суточных в случае, если командировка была короче или продолжительнее, чем было запланировано бухгалтер при проверке авансового отчета проводит на основании билетов на проезд, из которых он берет дату отъезда и дату возвращения. Днем выезда считается текущий день, если время отправления в билетах — до 24:00 включительно, и следующий — с 00:00. Если поездка была совершена на личном транспорте, то суточные считаются по путевому листу и счетам за проживание, по которым бухгалтер может отследить дату приезда и выезда для расчета суток в командировке. Если нет никаких проездных документов, а также бумаг, подтверждающих факт проживания в месте командировки, работником предоставляется служебная записка о фактическом сроке пребывания в командировке, подтвержденная записью принимающей стороны. Ответственное лицо организации, в которую был командирован сотрудник, должно поставить отметку о дате прибытия и выбытия п.
Командировки работников с точки зрения НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль
При этом контролирующие органы не раз указывали, что при выплате заработной платы два раза в месяц работодатель должен не ограничиваться формальным выполнением норм статьи 136 ТК РФ. Таким образом, за первую половину месяца сотрудник должен получить заработную плату за фактически отработанное время. За период командировки оплата труда не положена, поэтому если сотрудник был в командировке первую половину месяца, то аванс ему не выплачивается. За период командировки сотрудник получает средний заработок, сроки выплаты которого законодательством не установлены. Минтруд России считает, что сроки выплаты среднего заработка за время служебной командировки должны быть аналогичны срокам выплаты заработной платы, предусмотренной статьёй 136 ТК РФ см.
Если в программе многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при его проведении. Проверка расчета среднего заработка и суммы оплаты за командировку Просмотреть и при необходимости скорректировать данные для расчета среднего заработка можно в форме Ввод данных для расчета среднего заработка, которая вызывается по кнопке с изображением зеленого карандаша: Ручные корректировки в этой форме будут отображаться жирным шрифтом, и будут влиять на расчет только этой командировки, то есть для последующих расчетов по среднему ручные коррективы не сохраняются.
Подробную информацию о том, как был рассчитан средний заработок, можно получить в печатной форме Расчет среднего заработка — пример в PDF. Детализацию расчета суммы оплаты за командировку можно увидеть в печатной форме Подробный расчет начислений — пример в PDF. В первой части печатной формы Подробный расчет начислений приводится сводные данные по расчету среднего заработка: В расчетном периоде сотрудник отработал 247 рабочих дней. Во второй части формы расшифровывается, как получилась сумма оплаты за командировку: Для расчета оплаты за время командировки среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней по графику сотрудника, приходящихся на период командировки. Сотрудник работает по графику пятидневки, на период командировки приходится 5 рабочих дней. Расчет командировки по среднечасовому заработку Среднечасовой заработок рассчитывается в документе Командировка в следующих случаях: для сотрудников с графиком суммированного учета рабочего времени; в случае нецелодневной командировки, когда по среднему требуется оплатить не целый рабочий день, а только несколько часов.
Для расчета среднечасового заработка заработок за расчетный период делится на количество отработанных часов: Сумма оплаты за командировку получается умножением среднечасового заработка на количество часов, приходящихся на период командировки, согласно графику сотрудника: Если командировка начинается в одном месяце, а заканчивается в другом Если командировка начинается в одном месяце, а заканчивается — в другом, то в программе 1С:ЗУП 3 имеются два варианта ее оплаты: оплата всего периода командировки сразу целиком. В этом случае оплата полностью начисляется в документе Командировка; помесячная оплата. В случае помесячной оплаты сразу начисляется оплата только за месяц начала командировки, это происходит в документе Командировка. Выбор варианта производится в документе Командировка с помощью переключателя Оплата длительной командировки: Обычно на практике применяется помесячная оплата командировки. Для того, чтобы использовать этот вариант оплаты командировки по умолчанию, то есть чтобы при создании документа сразу устанавливался вариант Оплачивать командировку в конце каждого месяца, необходимо чтобы в настройках состава начислений и удержаний Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний на вкладке Учет отсутствий был установлен флажок Длительные командировки оплачивать помесячно: Порядок выплаты и дата выплаты командировки В документе Командировка достаточно правильно заполнить порядок выплаты командировки С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период для того, чтобы в программе автоматически корректно заполнялись ведомости на выплату. Доход в виде оплаты за время командировки для целей налогообложения НДФЛ учитывается по коду 2000 Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним.
Дата получения этого дохода определяется в программе как последний день месяца начисления, поэтому заполнение поля Дата выплаты в документе Командировка не так важно, как, например, в документах Больничный лист или Отпуск. Отражение суммы оплаты за командировку в бухгалтерском учете По умолчанию сумма оплаты за командировку относится на тот же способ отражения, куда и основная зарплата сотрудника. Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом ЛНА с учетом действующего законодательства. Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от 12. Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления. Онлайн-калькулятор командировочных в 2018 году поможет легко и без усилий рассчитать нужную величину к выплате.
Ниже мы приведем пример того, как произвести расчет без использования онлайн-калькулятора. А пока пошаговая инструкция поможет в использовании простого инструмента для расчета командировочных в 2018 году. Шаг 1 Введите в верхнюю строку онлайн-калькулятора величину заработка за год, который предшествует командировке. Важно, что в расчет берется не предыдущий календарный год, а именно период в 12 месяцев, предшествующий поездке. Казалось бы, проще всего умножить заработную плату сотрудника на 12. Однако нужно помнить важный нюанс.
Если у работника были больничные, он мог получить меньшую сумму заработной платы. Или же наоборот, за счет премий в какой-либо месяц заработать больше. Вводится точная сумма заработка с учетом подобных моментов. Предположим, зарплата сотрудника составляет 20 000 руб. Для расчета введем эту величину в верхнюю строку калькулятора. Шаг 2 Во вторую строку вводим число дней, которые за этот год отработал сотрудник.
Допустим, из-за больничного он отработал 228 дней в году, предшествующем поездке. Шаг 3 Указываем в третьей строке количество дней командировки. Шаг 4 В четвертую строку заносим размер суточных, который установлен локальным нормативным актом вашей организации. Предположим, 700 руб. Итог Онлайн-калькулятор расчета командировочных в 2018 году выдает итоговые значения по простой формуле, которую мы подробнее рассмотрим ниже на примере. Приведем формулу расчета командировочных, которая используется в калькуляторе: Онлайн-калькулятор также покажет отдельно величину суточных к выдаче и величину среднего дневного заработка, но первым делом выдаст размер командировочных, которые вы должны выдать сотруднику перед поездкой.
Расчет командировочных в 2018 году с примерами Произвести расчет командировочных в 2018 году можно и без онлайн-калькулятора. Для этого понадобится: уточнить размер суточных; определить средний заработок для расчета командировочных; сложить полученные цифры. Начнем с простого — расчет суточных при командировках в 2018 году. Работодатели имеют право определять эту сумму на свое усмотрение, закон ее не ограничивает. Общая сумма суточных — произведение количества дней командировки на указанный в ЛНА размер компенсации. Важно помнить: значение суточных, превышающее 700 рублей в день на поездку по РФ и 2500 рублей — на заграничную поездку, облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Следующий этап — подсчет средней заработной платы командированного по нормам статьи 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.
Код вида операции, указанный в Реестре операций с наличной валютой и чеками. Фамилия, имя, отчество при его наличии физического лица. Наименование, серия и номер при их наличии документа, удостоверяющего личность физического лица.
Курс иностранной валюты или кросс-курс иностранной валюты. Принято: 10. Наличная валюта: код и наименование валюты, сумма. Чеки: код и наименование валюты, сумма чеков, количество чеков.
Выдано: 11. Подпись кассового работника. Как определено в п. При этом на основании подп.
В силу п. В то же время фамилия, имя, отчество физического лица и его паспортные данные вносятся кассовым работником в документ, подтверждающий обмен валюты, только по просьбе физического лица, осуществляющего операцию с наличной иностранной валютой и чеками сноска к п. Обращаем внимание, что Ассоциация российских банков в своем Письме от 23. N 136-И предлагала в Приложении 3 «Перечень обязательных сведений, подлежащих отражению в подтверждающем документе, выдаваемом физическому лицу при осуществлении операций с наличной иностранной валютой и чеками» сноску к п.
Сведения, указанные в пунктах 7 и 8 настоящего приложения, вносятся кассовым работником в подтверждающий документ в обязательном порядке, если операция осуществляется с идентификацией физического лица. Однако на сегодняшний день банк при обмене валюты должен идентифицировать клиента, но вносить данные в документ, подтверждающий проведение этой операции, не обязан. Паспортные данные и фамилия, имя, отчество подотчетного лица вносятся по его просьбе. Следовательно, обезличенная справка, предоставленная подотчетным лицом, при наличии других обязательных сведений, перечисленных в приложении 3 к инструкции Банка России, по решению руководителя может являться документом, подтверждающим затраты работника на покупку наличной иностранной валюты.
Командировки могут быть вызваны необходимостью личного участия в деловых переговорах, обмене опытом, заключении сделок и т. Как только руководство компании принимает решение о командировке кого-либо из сотрудников, бухгалтерия предприятия озадачивается целым рядом вопросов, в частности, о том, как правильно оформить, посчитать и провести служебную командировку. В данной статье мы подробно поговорим о служебных командировках, их порядке и расчете. Кстати, быстро рассчитать сам размер командировочных вам поможет наш специальный калькулятор. Что считается служебной командировкой Понятие служебной командировки расшифровывается довольно просто: это отъезд работника по распоряжению начальства в другие населенные пункты для выполнения каких-либо поручений на строго определенный срок. Кроме того, организация обязана возместить все расходы, связанные с командировкой. Какими документами подтверждаются командировочные расходы на проезд по электронному билету? Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку Приказом руководства командировать со служебными поручениями можно любого сотрудника предприятия, имеющего подходящую для выполнения выездных задач квалификацию и опыт работы. Но есть исключения.
В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами. Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний. Вопрос: Куда сдавать документы для получения командировочных расходов, оплаты проезда в отпуск, денежной компенсации за наем жилья? Посмотреть ответ Что оплачивает работодатель в качестве командировочных Оплата командировочных — четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия. Для соблюдения установленных законом норм, бухгалтеру следует знать, что к ним относятся: суточные, то есть расходы на питание, проезд, проживание и т. Суточные выдаются авансом, на основе приказа руководителя, непосредственно перед отъездом работника в командировку. Не имеет значения, в какой форме будут переданы суточные — наличными средствами на руки или через безналичный перевод на банковскую карту.
Возврат аванса на командировку 2023: Порядок и условия возврата авансовой оплаты при командировке
Как рассчитывается зарплата во время командировки. За расчетный период при начислении заработной платы за дни нахождения работника в командировке следует принимать 12 календарных месяцев до периода, в котором производится расчет среднего заработка. В данном случае выплатите сотруднику средний заработок за дни командировки при расчете зарплаты за первую половину месяца. Так, средний заработок за время командировки выплачивается вместе с зарплатой. Если в первой половине месяца у сотрудника нет отработанных дней, оплату труда он не получит. За период командировки оплата труда не положена, поэтому если сотрудник был в командировке первую половину месяца, то аванс ему не выплачивается. как отразить в НДФЛ аванс на командировку. Это необходимо, чтобы документ-основание правильно заполнился в ведомости на выплату зарплаты за месяц, в которой Вы будете отражать факт удержания НДФЛ с этого дохода.
Месяц закончился, а командировка продолжается
Работа с командировочными документами начинается с их регистрации в системе 1С. Для настройки данной опции перейдите в меню «Настройка состава начислений и удержаний» и в блоке «Учёт отсутствий» поставьте галку на значении «Командировки». Для этого в документе "Командировка" (раздел Кадры – Командировки или раздел Зарплата – Командировки) на закладке "Главное" в разделе "Расчет командировки" установите переключатель в положение "Рассчитать командировку с авансом и зарплатой" (рис. 1). Рассмотрим, как правильно начислить оплату за время командировки в программе 1С:ЗУП 3. Разберем расчет в общем случае, а также в случае, если для. Приведем условный пример: сотрудник был в командировке с 13 по 17 марта. На вкладке «Главное» поставим флажок в строке «Рассчитать командировку с авансом и зарплатой» и посмотрим на поведение программы. При этом не имеет значения, начислена эта премия в расчетном периоде или после него. Если расчетный период отработан не полностью, то премии, начисленные с учетом фактически отработанного в расчетном периоде времени, включаются в расчет полностью. Сумма аванса самостоятельно определяется организацией с учетом срока командировки, норм расходов по найму жилья, суточных расходов, а также стоимости проезда в место назначения и обратно.
Защита документов
это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Труд работника в командировке оплачивается в размере его среднего заработка (ст. 167 ТК РФ)1. Для расчета размера причитающейся выплаты нужно: определить срок пребывания в командировке с учетом времени нахождения работника в пути; рассчитать средний заработок. То есть, если командировка переходит на следующий месяц, средний заработок определяется за весь период командировки исходя из расчетного периода, предшествующего месяцу начала командировки. В свою очередь выходные дни в соответствии с графиком не оплачиваются. Рассмотрим порядок расчета средней зарплаты для командировки. Оплата по среднему заработку в командировке Расчет среднего заработка при командировке начинается с определения расчетного периода. Рассмотрим, как правильно начислить оплату за время командировки в программе 1С:ЗУП 3. Разберем расчет в общем случае, а также в случае, если для работника применяется суммированный учет рабочего времени.
Защита документов
| Переходящие командировки как выплачивать | Когда стоит галочка «Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой», в документе «Командировка» производится исчисление первого месяца переходящей командировки. |
| Как рассчитать командировку при начислении аванса или зарплаты в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)? | Труд работника в командировке оплачивается в размере его среднего заработка (ст. 167 ТК РФ)1. Для расчета размера причитающейся выплаты нужно: определить срок пребывания в командировке с учетом времени нахождения работника в пути; рассчитать средний заработок. |