Порядок и сроки выплаты заработной платы установлены в статье 136 Трудового кодекса РФ. В ведомости обязательно пишут общую сумму выдачи и срок, за который зарплату должны выдать из кассы. Порядок выплаты заработной платы наличными денежными средствами, сроки выдачи денег из кассы, порядок депонирования денежных средств – все это изложено в материале на практических примерах, а также приведен образец заполнения документа.
Комментарии к статье 136 ТК РФ:
- Что такое кассовая книга
- 1С Бухгалтерия - составление ведомости на выплату заработной платы
- Порядок и сроки выплаты заработной платы в соответствии с статьей 136 ТК РФ
- Расчет зарплаты
Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2023 году
На практике же зачастую применяется унифицированная форма, поскольку она уже готова и отвечает всем требованиям закона и потребностям компаний. Форму T-53 чаще всего применяют организации, где количество сотрудников исчисляется десятками и более. Она удобна тем, что позволяет упорядочить процесс выдачы заработной платы и исключает путаницу. Этот небольшой бланк состоит из двух листов и отражает информацию о заработной плате каждого сотрудника, а также по организации или подразделению в целом. Рассмотрим, как следует его заполнять. Первая страница Первый лист является титульным — на нем отражается основная информация о работодателе, периоде выплаты заработной платы и ее общей сумме. Платежная ведомость, первая страница Здесь следует указать такие реквизиты: Наименование организации, а также структурного подразделения, если бланк заполняется только в отношении его сотрудников. Указывается согласно учредительным документам, можно добавить сокращенную форму. Код ОКПО.
Снять деньги на зарплату с расчетного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир. В чеке необходимо указать цель: выдача заработной платы. Заработная плата может выплачиваться из денежных средств, поступивших в кассу организации за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Указание ЦБ от 07. Дата выдачи зарплаты До сентября 2016 года Трудовой кодекс не устанавливал конкретных сроков для выплаты заработной платы. А конкретная дата выплаты должна устанавливаться во внутренних документах компании. Чтобы соблюсти правило про «полмесяца», зарплата разбивается минимум на две части — за первую половину месяца так называемый «аванс» и окончательный расчет за вторую половину месяца. В июле 2016 года с данную статью приняты поправки, которые начинают действовать с 3 октября 2016 года. Конкретная дата выдачи зарплаты по-прежнему устанавливается организацией, но есть крайний срок — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Таким образом, аванс фактически это зарплата за первую половину месяца должен быть выплачен не позднее 30 числа, а окончательный расчет — не позже 15 числа следующего месяца. Правила о сроках единый для всех, поэтому даже при желании работников сдвигать сроки или выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя. Однако чиновники в своих письмах рекомендуют не откладывать даты выплат: аванс выплачивать в середине месяца, до 20-го числа максимум, а окончательный расчет до 5 числа следующего месяца. И между выплатами должен быть промежуток около 15 дней. Обратите внимание, устанавливать, что зарплата в организации выплачивается «не позже какой-то даты» или в диапазоне дат, нельзя. Потому что ТК требует установить конкретный день. Однако допустимо, если компания большая, установить для разных категорий работников или разных подразделений разные даты выплат письмо Роструда от 20. Например, рабочим 3 и 18 числа, администрации 4 и 19 числа. Если дата выдачи зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному. На первой странице платежной ведомости указывается название организации и подразделение, если для каждого подразделения составляется своя ведомость. Также вносится срок выплаты по ведомости, сумма прописью и цифрами, номер и дата составления ведомости, период, за который выплачивается заработная плата. Руководитель организации и главный бухгалтер ставят свои подписи. На второй странице расположена табличка, в которую вносятся табельные номера и фамилии всех работников, которые будут по ней получать деньги. Указывается сумма в рублях к выдаче. Подписи работники ставят непосредственно при получении денежных средств от кассира. Выплата зарплаты через кассу — пошаговая процедура Независимо от того, по какому документу будет происходить выплата зарплаты через кассу, последовательность действий по выдаче денег будет одинакова. Складывается она из следующих шагов. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными. Заполненные и подписанные документы передаются кассиру для исполнения. Кассир, получив ведомость или РКО, проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера при их отсутствии — наличие подписи руководителя и ее соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. Наличные деньги кассир выдает непосредственно получателю, указанному в РКО или ведомости. Или в доверенности, если за работника деньги будет получать другое лицо.
По истечении установленного срока выплаты напротив Ф. Для учета таких сумм необходимо составить реестр депонированных сумм форма N 0504047 Приложение N 5 к Приказу Минфина N 52н. Порядок депонирования рекомендуем закрепить в учетной политике п. Бухгалтер подписывает ведомость и оформляет расходный кассовый ордер РКО по форме N 0310002 на всю сумму денег, выданных работникам. РКО подписывает главный бухгалтер учреждения либо иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью, выданной руководителем учреждения пп.
Месяц — месяц начисления заработной платы, которая выплачивается сотруднику. По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате по итогам указанного месяца: К выплате — остаток начисленной суммы, на которую ранее не была сформирована ведомость. Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует. Документальное оформление Выплата заработной платы может осуществляться по п. Бланк Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 можно распечатать по кнопке Печать — Расчетно-платежная ведомость Т-49 документа Ведомость в кассу. PDF Выплата зарплаты Фактическая выдача заработной платы работнику на руки оформляется документом Выдача наличных вид операции Выплата заработной платы работнику по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в кассу. PDF В 1С можно сформировать расходный кассовый ордер на общую сумму заработной платы выданную по ведомости, в этом случае необходимо выбрать Вид операции — Выплата заработной платы по ведомостям. PDF Необходимо обратить внимание на заполнение полей: от — дата выдачи заработной платы или дата закрытия ведомости на выплату зарплаты абз. Получатель — сотрудник, которому выплачена заработная плата, выбирается из справочника Физические лица. Сумма — сумма заработной платы, выданная из кассы. Ведомость — ведомость, по которой была выплачена заработная плата. Если составляется расходный кассовый ордер без расчетно-платежной ведомости Т-49 или платежной ведомости Т-53 , то в полях Выдано ФИО , По документу должны быть указаны ФИО и паспортные данные сотрудника получившего заработную плату через кассу. Если в Организации оформляется расчетно-платежная Т-49 или платежная ведомость Т-53 , то эти поля для заполнения не обязательны. Подтверждением выдачи заработной платы из кассы работнику в таком случае является платежная или расчетно-платежная ведомость п.
Какие сроки выплаты зарплаты и аванса в 2024 году
PDF В 1С можно сформировать расходный кассовый ордер на общую сумму заработной платы выданную по ведомости, в этом случае необходимо выбрать Вид операции — Выплата заработной платы по ведомостям. PDF Необходимо обратить внимание на заполнение полей: от — дата выдачи заработной платы или дата закрытия ведомости на выплату зарплаты абз. Получатель — сотрудник, которому выплачена заработная плата, выбирается из справочника Физические лица. Сумма — сумма заработной платы, выданная из кассы.
Ведомость — ведомость, по которой была выплачена заработная плата.
Порядок депонирования рекомендуем закрепить в учетной политике п. Бухгалтер подписывает ведомость и оформляет расходный кассовый ордер РКО по форме N 0310002 на всю сумму денег, выданных работникам. РКО подписывает главный бухгалтер учреждения либо иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью, выданной руководителем учреждения пп. Номер и дату РКО надо проставить на первой странице расчетно-платежной или платежной ведомости. Кассир на основании РКО вносит запись о выданных наличных деньгах в кассовую книгу форма N 0504514 пп.
Денежные средства должны выплачиваться не реже двух раз в месяц.
При необходимости работодатель может предоставлять полагающиеся выплаты работнику чаще установленной нормы. Однако, если деньги будут выдаваться , это считается нарушением прав сотрудника. Сроки выплаты зарплаты В стандартной ситуации оплата выполненного объема работ предоставляется 2 раза в месяц. Период передачи денежных средств фиксируется внутренними нормативно-правовыми актами. Однако в ряде ситуаций срок начисление заработной платы может меняться. Он во многом зависит от типа начисления денежных средств, действующего в конкретной организации. Поправки, отражённые в нормативно-правовом акте, касаются и предоставления аванса.
Согласно новому закону, работодатель должен учитывать следующие особенности предоставления выплаты: заработную плату работникам необходимо начислять не позднее 15 суток со дня завершения периода; плата за осуществление трудовой деятельности предоставляется не реже одного раза за 15 дней; аванс должен быть предоставлен работнику не позднее 30 числа текущего месяца. В локальных нормативно-правовых актах предприятия работодатель может самостоятельно зафиксировать любое число предоставления аванса. Однако срок должен соответствовать требованиям, закрепленным в действующем законодательстве. При увольнении Если работника интересует срок предоставления , он должен обратиться к. Согласно положениям нормативно-правового акта, полный расчет с сотрудником должен быть осуществлён не позднее последнего дня осуществления трудовой деятельности. Если в момент увольнения специалист не работал, положенная выплата предоставляется на следующий день. Раньше установленного срока Работодатель может предоставить деньги сотрудникам в любой момент, если срок выплаты не противоречат положениям действующего законодательства.
Где зафиксировано? Срок предоставления выплаты может быть индивидуален на каждом предприятии. Однако период необходимо в обязательном порядке отразить во внутренних нормативно-правовых актах организации. Изучив документ, работник должен четко понимать, когда ему ждать выплату. Трудовой договор Действующее законодательство позволяет отразить срок предоставления выплаты в трудовом договоре. Однако этот способ признан самым неудобным. Дело в том, что, для изменения условий документа, в обязательном порядке потребуется получение согласия от специалиста, с которым было заключено соглашение.
При этом работник имеет право отказаться от корректировки условий. Однако если работодатель всё же решил отразить в трудовом договоре срок выплаты заработной платы, он должен указывать конкретные числа, когда будет осуществлено перечисление заработной платы. Коллективный договор Информация в коллективный договор вносятся точно так же, как и данные, зафиксированные в трудовом распорядке. В документе фиксируется четкий срок, при наступлении которого будет осуществлена выплата. Нарушить зафиксированную дату нельзя. В иной ситуации работодателя ожидают в санкции. Преступивший закон владелец компании должен будет не только выплатить заработную плату, но и предоставить компенсацию за просроченный период.
Уведомление об изменении сроков Работодатель может менять срок выплаты заработной платы по собственному усмотрению. Однако он должен в обязательном порядке уведомить работников о корректировке условий. Порядок осуществления процедуры напрямую зависит от того, в каком документе был закреплен срок начисления денежных средств. Так, если информация была зафиксирована в трудовом договоре, в действие вступает статья 72 ТК РФ. Согласно положениям нормативно-правового акта, условия соглашения могут быть изменены только по взаимному согласию сторон. Это значит, что работодатель обязан получить разрешение на перенос даты выплаты от работника. При этом сотрудник имеет право отказаться от внесения изменений.
Если работник согласен на принятие скорректированных условий, потребуется оформление соглашения в письменном виде. Если изменения вносятся в трудовой распорядок, потребность в уведомление сотрудника исчезает. Скорректировать документ владелец организации может по собственному желанию в любой момент. Однако работника в обязательном порядке нужно ознакомить с внесенными изменениями. Для этого документ предоставляется специалисту под роспись. Нарушение сроков Согласно действующему законодательству, предоставления заработной платы чревато штрафными санкциями. Работники могут потребовать восстановления собственных прав.
Для этого они обладают возможностью предъявить претензию или обратиться в соответствующие государственные органы. Однако сотрудник, пострадавший в результате действий работодателя, обязан четко знать, в какой последовательности необходимо выполнять манипуляции для восстановления нарушенных прав. Это позволит существенно ускорить получение полагающейся суммы. Что делать работникам? Если работодатель не выплатил полагающуюся сумму своевременно, работники должны немедленно предпринять ряд действий для восстановления своих прав. Для этого необходимо: Если задержка зарплаты превысила 15 суток, остановить осуществление трудовой деятельности. Если работодатель сообщил о готовности осуществить расчет, нужно возобновить выполнение обязанностей не позднее следующего дня с момента получения известия.
Если работодатель продолжает нарушать права работника, нужно обратиться в суд. Перед тем, как обращаться в суд, работник должен попробовать урегулировать конфликт мирным путем. Для этого необходимо обратиться к работодателю и сообщить о перечне действий, которые сотрудник намерен выполнить, а также напомнить о правах и возможных последствиях. Если работодатель не реагирует, нужно оформить претензию в письменном виде. Если манипуляция вновь не дала должного эффекта, стоит подать заявление в трудовую инспекцию. На основании полученного документа, работники государственного органа начнут осуществление проверки с целью выявления причин возникновения задолженности. Если выяснится, что в сложившейся ситуации виновен сам работодатель, в его отношении будут применены штрафы.
Для восстановления своих прав работник также может составить исковое заявление для обращения в суд или направить претензию в прокуратуру. Обращение в суд Самым действенным способом при нарушении сроков выплаты заработной платы является обращение в суд. Рассмотрением подобных проблем занимается мировой судья. Это позволяет существенно ускорить взыскание заработной платы. Чтобы государственный орган согласился обязать работодателя выплатить полагающуюся сумму, работник должен подтвердить факт наличия просрочки. Для этого потребуется приложить к исковому заявлению перечень документации, в состав которой входят: трудовой договор; документ, подтверждающий факт принятия на работу; иная документация, позволяющая доказать правоту работника. Если Мировой суд согласится удовлетворить требования сотрудника, будет оформлен приказ.
Он направляется работодателю. В течение 10 дней организация должна ознакомиться с документом и направить на него возражение. Если возражение не поступило, второй экземпляр приказа выдается работнику. Получив на руки документ, сотрудник может обратиться в службу судебных приставов и взыскать полагающуюся сумму в принудительном порядке. Если работодатель направил возражение, приказ отменяется. В этой ситуации работник должен повторно подготовить пакет документации и начать исковое делопроизводство. Если гражданин обращается в суд по вопросам, связанным с взысканием несвоевременно выплаченной заработной платы, госпошлина не вносится.
Кроме того, специалист имеет право потребовать компенсацию за моральный ущерб, нанесенный действиями работодателя. В дополнение к заработной плате работнику начисляется процент за каждый день просрочки. Обращаясь в суд, нужно указывать сумму в полном размере. Ответственность руководителя Руководитель компании несет ответственность перед работниками. Если возникла задержка заработной платы, он должен будет заплатить штраф в пользу государства. Пострадавшим сотрудникам предоставляется.
Например, если ближайший день выдачи — день аванса, то пособие выплачивается вместе с ним. Настройки выплаты зарплаты Зарплатный проект Перед тем как перейти к вопросу непосредственно выплаты зарплаты, хотелось бы обратить внимание на некоторые настройки программы. Чтобы оформить и выдать зарплату, нужно сформировать соответствующие документы в разделе выплат. Для выдачи через банк, необходимо ввести зарплатные проекты и лицевые счета сотрудников.
Настройки зарплатного проекта Такой проект позволяет одним документом перечислять зарплату всем сотрудникам. Использование зарплатных проектов снижает риск ошибок при перечислении зарплаты и облегчает процедуру ее выплаты. Данная услуга поддерживается практически всеми банками.
Аванс по зарплате в 1С: как рассчитать и выплатить
Порядок выплаты заработной платы наличными денежными средствами, сроки выдачи денег из кассы, порядок депонирования денежных средств – все это изложено в материале на практических примерах, а также приведен образец заполнения документа. В программе возможно два способа выплаты аванса, через кассу или банк. (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты). Выплата через кассу осуществляется документом “Ведомость в кассу”. Сроки выплаты заработной платы прописаны в ст. Трудового кодекса. Законодательство обязывает работодателя выдавать зарплату не реже двух раз в месяц. Одно из нововведений касается установления дат выплаты заработной платы. Речь идет о перечне документов, в которых должны быть указаны даты выплаты заработной платы.
Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила — Азбука бухгалтера
На титульном листе ведомости должны стоять разрешительные подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денег. Там же следует указать срок выплаты зарплаты. Кассир выдает зарплату сотрудникам при предъявлении ими удостоверения личности. Подтвердить факт выплаты зарплаты наличными через кассу можно одним из документов: Расчетно-платежной (платежной) ведомостью; Расходным кассовым ордером. Как выдать зарплату из кассы. Зарплату из кассы должен выдавать кассир. Если зарплата выплачена из кассы? Если выплата совершается через кассу, работодатель должен соблюдать правила обращения с наличностью, установленные Центральным банком России: Заработная плата выдается согласно расчетно-платежной ведомости.
Как подтвердить выдачу зарплаты работнику
Сроки выдачи зарплаты оговариваются в трудовом договоре. День выдачи заработка работнику за первую половину месяца должен быть установлен не позднее конца текущего месяца, а за вторую половину месяца – до середины следующего месяца (период между днями выплаты. Порядок выплаты заработной платы наличными денежными средствами, сроки выдачи денег из кассы, порядок депонирования денежных средств – все это изложено в материале на практических примерах, а также приведен образец заполнения документа. Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).