Для расчета среднего заработка с целью оплаты времени, проведенного сотрудником в командировке, необходимо использовать средний дневной заработок, который определяется по формуле: расчет среднего дневного заработка формула. Пример 1 Расчет суточных, если дорога в аэропорт длительная ООО «Вита» находится в г. Москве. Смирнов А.А., менеджер компании, вернулся из командировки в г. Краснодар. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Оплата командировочных новому работнику производится из среднего заработка за дни командировки, рассчитанного исходя из его зарплаты за отработанные дни в месяце отправления в командировку. Для среднего заработка на период командировки в расчет берутся рабочие дни за 12 предшествующих месяцев. Из общего количества отнимаются дни, когда работник получал выплаты, которые не учитываются в среднем заработке.
Как рассчитать среднедневной заработок?
Основание: ст. Как это работает. В командировку можно поехать на машине — своей или сослуживца. Покупать билеты в этом случае не придется. Но работодатель все равно компенсирует расходы на поездку. Сотрудник может приложить в качестве отчета путевой лист или объяснительную о том, по какому маршруту и в какие дни он передвигался на своей машине.
Путевой лист выдают на работе перед командировкой. Обычно его оформляют для перевозок транспортом, который принадлежит компании.
В этом случае у него нет зарплаты и отработанных дней ни в расчетном периоде, ни в периоде, предшествующем расчетному. Расчет необходимо произвести за период со дня поступления на работу до дня, предшествующего началу командировки в данном случае с 1 по 14. Новый сотрудник направлен в командировку в свой первый рабочий день.
Здесь расчет производится исходя из тарифной ставки или оклада работника. Даже опытные специалисты по расчету заработной платы часто ошибаются в этих нюансах. При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. А как считается средний заработок для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованные отпуска? Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то количество календарных дней для каждого неполного календарного месяца определяют так: 29,3 : Дк х Драб Дк — количество календарных дней в месяце 30 или 31, для февраля — 28 или 29 ; Драб — количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.
Имейте в виду, что для определения размера пособия по безработице расчет среднего заработка производится в особом порядке, утвержденном Постановлением Минтруда России от 12. Статья подготовлена с использованием материалов из информационно-правовой системы «ГАРАНТ» Порядок расчета среднего заработка регламентирован ст. Поделиться: Подпишитесь на наши материалы Мы пишем только о самом важном. Вы будете первым узнавать об экономических событиях, которые влияют на ваш бизнес, о том, как сократить расходы, оптимизировать работу компании и принимать верные управленческие решения без погружения в операционные процессы.
Например, в апреле 2023 года 20 рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели. Если апрель 2023 года отработан сотрудником полностью, то в ячейке "Апрель 2023" нужно указать 20. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, перечисленное в п.
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда за работником сохранялся средний заработок и работник получал пособие по временной нетрудоспособности пп. Таким образом, можно сделать вывод, что доплаты за эти периоды периоды нахождения в отпуске, командировке и т. Аналогичная позиция высказана в Письме Минтруда России от 13. Он отметил, что при исчислении среднего заработка не учитываются суммы, начисленные за время нахождения работника в служебной командировке.
Калькулятор среднего заработка для командировки
Двенадцатимесячный расчетный период, кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, используют при исчислении учебного отпуска или командировочных выплат. Если сотрудник отработал на предприятии менее года, для расчета используется другой период. К примеру, если работник устроился к нанимателю 1 февраля 2017 года, то период для расчета ежегодного отпуска будет равен 12 месяцам с 1 февраля 2017 г. Если же он решил уволиться 10 декабря 2017 года, то расчетным будет промежуток с 1 февраля 2017 года по 31 ноября 2017 года то есть полных 10 календарных месяцев. Для больничного и отпуска по беременности и родам Чтобы рассчитать пособие в случае потери трудоспособности или при уходе женщины в декретный отпуск, нужно приплюсовать два готовых заработка сотрудника, которые предшествовали наступлению события. После этого полученная сумма делится на 730 или 731 день, которые соответствовали этим двум годам.
В комментируемом письме Минтруд России высказал точку зрения по вопросу включения оплаты за работу в выходной день в командировке в расчет среднего заработка. В частности, ведомство указало, что согласно пп. Как указано в письме, определяющим критерием при включении тех или иных выплат в расчет, является период, за который они начислены. Поскольку пп. Однако, по нашему мнению, данное разъяснение Минтруда России актуально только для тех работодателей, которые оплачивают выходной день в командировке в размере двойного среднего заработка или одинарного среднего заработка с предоставлением выходного дня. Такая точка зрения основана на буквальном толковании пп. Рекомендации Работодателю необходимо определить, исходя из какого размера будут оплачены выходные дни, в которые командированный сотрудник привлекался к работе: среднего заработка или тарифной ставки оклада. Если оплата выходных дней в командировке произведена исходя из среднего заработка, данные суммы не включаются в расчет среднего заработка в силу прямого указания пп. Если такая оплата производится исходя из тарифной ставки оклада , то работодатель может при расчете среднего заработка в следующий раз эти суммы включать в расчет. Нужно ли включать в базу по налогу на имущество объект недвижимости, если право собственности на него не зарегистрировано?
Чаще всего, оплата осуществляется по двойным расценкам двойным тарифным ставкам. Второй вариант — одинарная выплата с переносом дня на любой другой после возвращения с командировки. Обычно, данные вопросы прописываются в положении о командировках, коллективных или трудовых договорах. В том случае, если сотрудник во время выходного или праздничного дня в служебной поездке отдыхал и не выполнял никаких поручений, труд не оплачивается. Компенсируются только командировочные расходы. Если на выходной выпадает отбытие в поездку или возврат из нее, оплата считается как за рабочий день.
Если же работа, выполненная в выходной день, превышает месячную норму, то доплата осуществляется в размере, не менее двойной дневной часовой ставки. В случае, если сотрудник, при нахождении в командировке отработал не полный день, то оплате в повышенном размере подлежит только фактически отработанное время. Если сотрудник работает в командировке сверхурочно Общее правило оплаты труда в время пребывания в служебной командировке гласит, что за сотрудником сохраняется средний заработок на все дни нахождения в командировке. Никакие иные выплаты или доплаты законодательством не предусмотрены. Таким образом, все дни выполнения служебного задания в месте командирования оплачиваются по среднему, без учета фактически отработанного времени. По факту, время работы может оказаться как больше, так и меньше длительности обычного рабочего дня. Однако, если заведомо, до отправления сотрудника в командировку известно, что выполнение служебного задания займет время, сверх установленного графика, то такую переработку необходимо расценивать как сверхурочную работу. Оплату сверхурочных в командировке оформляется приказом руководителя о привлечении сотрудника к сверхурочной работе с обязательным письменным согласием на это самого сотрудника. При этом сверхурочная работа не может превышать 4-х часов в течении двух дней подряд или 120 часов в год. Сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном размере по стандартным правилам: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, последующие в двойном. Исключений из этого правила Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено. Статья по теме: Оплата выходных в командировке Оплата командировки в выходной день должна быть произведена согласно ТК РФ. В публикации вы найдете ответы на многие вопросы, с которыми сталкивается расчетчик в подобных ситуациях. На конкретном примере мы покажем, как следует начислять заработную плату в 1:С за выходные, проведенные в командировке в 2023 году. Подробнее Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня Сотрудник, который в обычное время работает на условиях частичной занятости, заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Однако при направлении такого работника в командировку — правило пропорциональной оплаты перестает действовать. Таким образом, за дни пребывания сотрудника в служебной командировке, организация обязана начислить ему среднюю заработную плату, рассчитанную по общим правилам. Высчитывать пропорцию от среднего не нужно. При оплате работы такого сотрудника в выходные или праздничные дни следует строго придерживаться всех норм трудового законодательства. Пример расчета зарплаты во время командировки сотрудника В январе 2023 года, сотрудник ООО «Х» был направлен в командировку. Срок командировки 3 дня. При этом, время пребывания сотрудника в командировке совпало с праздничными днями с 4 по 6 января. За дни командировки компания обязана начислить сотруднику оплату, исходя из его среднего заработка. Расчетным периодом является январь 2022 — декабрь 2022 года и составляет 247 рабочих дней. Должностной оклад сотрудника составляет 196 442,61 руб.
Порядок расчета средней заработной платы
За последние 12 месяцев была в отпуске один раз с 1 по 14 ноября 2021 года. Расчётный период — с 1 июля 2021 года по 30 июня 2022 года. Из него исключаем 14 дней проведенных в отпуске. Чтобы не считать вручную, используйте калькулятор отпускных. О том, как оформить отпуск, мы писали в статье. СДЗ для командировки Шаг 1: определите расчётный период Расчётный период — 12 месяцев до командировки.
Людмила уехала в командировку 15 июня 2022 года, расчетный период — с 1 июня 2021 года по 31 мая 2022 года. Если сотрудник отработал меньше года, возьмите для расчета период с даты приёма до последнего дня месяца перед отпуском. Максим пришел в компанию 15 января, 8 июля его отправили в командировку. Значит, расчетный период — с 15 января по 31 июня. Шаг 2: посчитайте заработок за расчётный период Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.
Не учитывайте больничные и пособия, отпускные, оплаты по среднему заработку и прочие начисления из пункта 5 Постановления Правительства. Шаг 3: посчитайте количество фактически отработанных дней за расчётный период Посмотрите количество рабочих дней по табелю учета рабочего времени. Сложите фактически отработанные дни в каждом месяце, и получится количество отработанных дней за расчётный период.
Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю — 247. Бывают такие ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты.
Например, сотрудника направили в командировку в день приема на работу. Тогда средний дневной заработок определяют по формуле: Экономист Кондратьев принят на работу 1 октября 2023 года. В этот же день его направили в командировку на 3 дня. Расчетного периода и начисленной зарплаты нет.
Но есть ограничение сумм, не облагаемых НДФЛ и страховыми взносами: 700 руб. Работодатель может выплачивать суммы и в большем размере, достаточно зафиксировать их в локальном акте. Но с превышения придется платить НДФЛ и страховые взносы. Пример Работнику выплачены суточные за три дня командировки по России по 1 000 руб.
Суточные по загранпоездке На период заграничной поездки суточные выдаются в повышенном размере. Необлагаемая сумма — 2 500 рублей, работодатель может выдавать и больше. Но здесь нужно учитывать одно правило. В день пересечения границы размер суточных определяется местом прибытия: В день выезда за границу РФ суточные выдаются в «иностранном» размере, В день приезда в Россию суточные выдаются по «российским» нормам. Даты определяются по отметкам в загранпаспорте. Пример В положении о командировках организации определены размеры суточных: В поездках по России — 800 руб. Сотрудник едет в командировку: С 13 по 15 января в город Санкт-Петербург, 15 января он выезжает и прибывает в Казахстан, 17 января вылетает из Казахстана и прибывает в Чехию, 21 января вылетает из Чехии и прибывает в Россию. За время поездки ему выдадут суточные: За 13 и 14 января — по 800 руб.
Компенсация расходов за время командировки в 2024 году Работодатель компенсирует расходы, понесенные работником в поездке. Прежде всего, это расходы на проезд и найм жилья, например, оплата гостиницы.
При этом нельзя путать командировку с другими видами поездок, а значит оформлять их оплату одним и тем же способом. Что не считается командировкой: направление к месту несения вахты; поездка работника, деятельность которого и так связана с разъездами например, курьеров, служащих городского хозяйства: ремонтников газовой службы, электромонтеров и т. Что нужно учесть, чтобы подготовить весь пакет документов, необходимых для оформления командировки, узнаете в этой статье Средний заработок командированного сохраняют в том же размере ст. При этом его начисляют за все рабочие дни, включая время, проведенное в командировке, в пути и на вынужденных остановках, и выплачивают согласно тому режиму работы сотрудника, что принят на месте его основной работы. Для сотрудников с традиционным и суммированным учетом времени труда алгоритм оплаты дней в командировке уже другой. В первом случае используем такую формулу расчета: средний дневной заработок умножаем на число рабочих дней за время, отведенное на командировку.
Во втором — средний часовой заработок умножается на число рабочих часов смотрим по графику сотрудника , которые надо оплатить. При общих расчетах опирайтесь на п. О том, нужна ли доплата командированным работникам, у которых средний заработок на период поездки оказался меньше зарплаты, читайте здесь. Если сотруднику на ГПХ все-таки требуется поездка, пропишите все условия и порядок компенсации затрат в специальном соглашении и приложить его к трудовому договору ст.
Как рассчитать командировочные выплаты (расходы)
Средняя зарплата для командировки рассчитывается с помощью простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места: Пример расчета. Рассмотрим порядок расчета средней зарплаты для командировки. Расчет среднего заработка при командировке начинается с определения расчетного периода. нет фактически отработанного расчётного периода и начисленных сумм — средняя зарплата определяется по размеру оклада. Шаг 3 — Определить заработок для расчёта средней зарплаты. После введения всех вышеуказанных данных кликом на кнопку «рассчитать» запускается механизм подсчета. Полученный результат будет показывать сумму, подлежащую выплате в качестве командировочных. Правовая регламентация расчета командировочных.
Оплата по среднему заработку
Расчет выплат за дни командировки. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате. Средний заработок за время командировки рассчитывается по следующей формуле. Для расчета среднего заработка берется заработная плата сотрудника за 12 календарных месяцев до наступления того месяца, в котором понадобилось рассчитать ему средний заработок. Средний заработок: расчет при командировке сотрудника. Как рассчитать командировочные в 2019 году. Как работает калькулятор командировочных онлайн. Каковы нормы возмещения расходов при командировках. Согласно статье статье 167 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, за все рабочие дни в командировке, включая время в пути, работнику начисляется средняя заработная плата. После введения всех вышеуказанных данных кликом на кнопку «рассчитать» запускается механизм подсчета. Полученный результат будет показывать сумму, подлежащую выплате в качестве командировочных. Правовая регламентация расчета командировочных. Среднедневной заработок: Расчет суммы среднего заработка за период командировки. Для расчета суммы среднего заработка средний дневной заработок умножаем на количество рабочих дней командировки.
Расчет среднего заработка для всех случаев в 2023 году
При расчете среднего заработка для отпусков учитываются календарные дни, а не рабочие. Важно! При расчете средней заработной платы для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок. 2. Заработок для расчета средней зарплаты. Средний заработок рассчитывают, суммируя зарплату за 12 календарных месяцев до месяца, в котором производится расчет, конкретная дата начала события (отпуска, командировки и т.п.) значения не имеет. Средний дневной заработок определяется по формуле: Средняя зарплата для командировки рассчитывается с помощью простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места: Пример расчета. Онлайн-калькулятор расчета командировочных — сервис, который поможет определить сумму суточных и средней заработной платы, начисляемых сотруднику за работу в командировке.