Обязанность работодателя по оплате суточных сотрудника в командировке и проживания за время болезни, за исключением стационарного лечения, установлена в п. 25 Постановления. Рассмотрим пример расчета с работником при временной нетрудоспособности. Если сотрудник заболел в командировке, ему положена такая же сумма выплаты суточных и возмещение нетрудоспособных дней, как и в обычных случаях. Оплата суточных и командировочных расходов. Не имеет значения, где находится сотрудник, в городе проживания или в командировке, сотрудники мед. учреждения обязаны выдать ему правильно оформленный больничный лист.
Как оформить больничный во время командировки
И в самом деле, он понес эти расходы в связи с указанием руководства: сначала в соответствии с приказом о командировке, затем — с приказом о ее отмене. А как быть, если заболевший работник по какой-либо причине может, вполне уважительной успеть вернуть билеты до отправления поезда или вылета самолета не смог? Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Как действовать кадровику, если сотрудник заболел в неподходящий момент Поэтому расходы на такую поездку, по мнению Минфина, учитывать для целей налогообложения прибыли нельзяПисьмо Минфина от 22. То же самое можно сказать и в отношении среднего заработка, выплаченного работнику за дни нахождения в «командировке». Кроме того, в Минфине считают, что с таких «командировочных» расходов нужно удержать НДФЛ как с дохода, полученного работником в натуральной формеПисьмо Минфина от 22.
И здесь бессмысленно пытаться доказать, что работник едет в командировку в интересах работодателя, так как именно работодатель «санкционировал» эту поездку. Из этого суды иногда делают вывод, что никакой выгоды сотруднику поездка не приносит, следовательно, не возникает обязанности удержать НДФЛ. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей.
Порядок подтверждения нетрудоспособности Лечение может быть проведено амбулаторно, в стационаре, что подтверждается листком нетрудоспособности медицинского учреждения. Оформление листка нетрудоспособности лица, зарегистрированного в другом территориальном образовании, производится с разрешения руководителя медицинского учреждения ст. Форма, заполненная с нарушением, не оплачивается работодателем за счет средств ФСС. В таком случае специалисты обычно говорят, что этот вопрос предприятие может решать самостоятельно исходя из конкретных обстоятельств каждой отдельной командировки , но только после оформления приказа распоряжения о направлении в командировку. Именно такой подход последовательно отстаивает Минфин — см.
ВОПРОС: В какой срок работник должен вернуть средства, выданные на командировку или под отчет, если работник не смог поехать в командировку осуществить закупки по причине болезни? В сложившейся ситуации работодатель должен возместить сотруднику суточные за последний день командировки, а также выплатить пособие по временной нетрудоспособности в связи с травмой за этот день.
Нотариально заверенный перевод К первому варианту относятся документы, выданные в странах, заключивших двусторонние договоры об оказании правовой помощи, участницей которых является Российская Федерация. В частности это Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенная 22 января 1993 г.
В статье 13 Конвенции указано, что документы, изготовленные или засвидетельствованные по установленной форме и скрепленные гербовой печатью на территории одной из стран, принимаются на территории других стран без какого-либо специального удостоверения. Документы, которые на территории одного из государств рассматриваются как официальные, пользуются на территории других государств, подписавших Конвенцию, доказательной силой официальных документов. В соответствии с пунктом 8 Соглашения лечебное учреждение государства — члена СНГ выдает документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность граждан при заболеваниях и травмах. Этот листок нетрудоспособности признается всеми государствами — участниками СНГ.
В последующем он заменяется лечебным учреждением, к которому прикреплен командированный сотрудник, на листок временной нетрудоспособности образца, принятого в России. Перед тем как обратиться в поликлинику для обмена иностранных документов на листок временной нетрудоспособности российского образца, работнику нужно только сделать их нотариально заверенный перевод на русский язык. Апостиль Для государств, подписавших конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов, заключенную в Гааге 5 октября 1961 года далее — Гаагская конвенция , доказательством подлинности послужит апостиль, проставленный на документе компетентным органом государства, в котором этот документ был выдан. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.
Он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille Convention de la Haye du 5 octobre 1961 » должен быть дан на французском языке ст. Таким образом, если гражданин заболел, находясь на территории страны, подписавшей Гаагскую конвенцию, то ему должен быть выдан медицинский документ, принятый в этом государстве, удостоверенный штампом апостиля компетентным органом.
После того как на иностранных медицинских документах проставлен апостиль, работнику нужно сделать нотариально заверенный перевод их на русский язык. Далее он сможет обменять их в медицинском учреждении на листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца. Читайте также: Глава 25. Водный налог ст.
Ее порядок установлен: Законом от 5 июля 2010 г. Документы могут быть легализованы на территории того государства, где они выданы. Для этого их надо заверить в Министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе государства, на территории которого выдан документ, а затем легализовать в консульской службе Российской Федерации, находящейся в данном государстве. При легализации на территории России иностранный документ заверяется в дипломатическом представительстве или консульском учреждении государства, где он был выдан, а затем подтверждается в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел России.
Независимо от варианта легализации медицинского документа, выданного за рубежом, перед предъявлением его в лечебное учреждение России для замены на листок нетрудоспособности утвержденного образца необходимо сделать его нотариально заверенный перевод на русский язык. Расходы на оплату услуги несет заинтересованное лицо работник. Компенсации и возмещению эти расходы не подлежат. Продление командировки Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления.
Фактическая проблема — это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи. Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении.
Продлить поездку можно на любое количество дней. Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником. Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ.
Оформляется документ в свободной форме.
Это помешало ему выполнить поставленную задачу. Он вышел на больничный лист и уехал домой. Ему на замену прислали другого человека. В такой ситуации, работодатель оплатит ему дорогу туда и обратно, а также день фактическое время пребывания в гостинице стоимость аренды и суточные за дни поездки. После закрытия листка нетрудоспособности ему выплачивается пособие.
Средний дневной заработок за 2 года равен 650 рублей. Лист нетрудоспособности на 10 дней. Стаж — девять лет. Как видно из примера, наличие командировки никак не влияет на размер выплачиваемого пособия по листку нетрудоспособности. Оно выплачивается в полном объеме. Выводы По представленной теме выделим основные моменты: Если работник заболел в командировке, нужно сразу обратиться в мед.
Больничный лист в командировке оплачивается в стандартном порядке по среднему заработку за два последних года. Также на размер пособия влияет страховой стаж сотрудника. Начисленное пособие в обязательном порядке облагается НДФЛ. При получении больничного листа работник не теряет права на суточные и компенсацию за аренду жилья и транспортных расходов. Однако, если сотрудника положили в больницу, работодатель вправе не возмещать расходы за гостиницу.
Как действовать кадровику, если сотрудник заболел в неподходящий момент Поэтому расходы на такую поездку, по мнению Минфина, учитывать для целей налогообложения прибыли нельзяПисьмо Минфина от 22. То же самое можно сказать и в отношении среднего заработка, выплаченного работнику за дни нахождения в «командировке». Кроме того, в Минфине считают, что с таких «командировочных» расходов нужно удержать НДФЛ как с дохода, полученного работником в натуральной формеПисьмо Минфина от 22. И здесь бессмысленно пытаться доказать, что работник едет в командировку в интересах работодателя, так как именно работодатель «санкционировал» эту поездку. Из этого суды иногда делают вывод, что никакой выгоды сотруднику поездка не приносит, следовательно, не возникает обязанности удержать НДФЛ. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей. Порядок подтверждения нетрудоспособности Лечение может быть проведено амбулаторно, в стационаре, что подтверждается листком нетрудоспособности медицинского учреждения. Оформление листка нетрудоспособности лица, зарегистрированного в другом территориальном образовании, производится с разрешения руководителя медицинского учреждения ст. Форма, заполненная с нарушением, не оплачивается работодателем за счет средств ФСС. В таком случае специалисты обычно говорят, что этот вопрос предприятие может решать самостоятельно исходя из конкретных обстоятельств каждой отдельной командировки , но только после оформления приказа распоряжения о направлении в командировку. Именно такой подход последовательно отстаивает Минфин — см. ВОПРОС: В какой срок работник должен вернуть средства, выданные на командировку или под отчет, если работник не смог поехать в командировку осуществить закупки по причине болезни? В сложившейся ситуации работодатель должен возместить сотруднику суточные за последний день командировки, а также выплатить пособие по временной нетрудоспособности в связи с травмой за этот день. Это обосновывается следующим. Также лечебные учреждения обязаны оказать безотлагательно и бесплатно экстренную медицинскую помощь ст. То есть при заболевании в другом городе командированный сотрудник имеет право получить медицинскую помощь и, соответственно, листок временной нетрудоспособности.
Как в "1С:ЗУП" ред. 3.1 оформить болезнь во время командировки
Под прочим понимается компенсация расходов по найму жилого помещения, на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя. Что касается отражения такой командировки в табеле учета рабочего времени, то все ее дни должны быть обозначены определенным буквенным или цифровым кодом, к примеру, буквой «К», а дни болезни в ней в дополнение к этому обозначению стоит отметить другим кодом.
Документ доступен в разделе меню, посвященном отражению операций с зарплатой. В момент выхода сотрудника на работу, он обязан предоставить больничный лист, в котором будет отражено, сколько времени он был не здоров. Сотрудник бухгалтерии вычисляет также, сколько дней сотрудник болел в период командировки, а сколько по ее окончанию. Далее производится начисление пособия в период болезни. Для этого в 1С Зарплата следует ввести данные больничного листа с помощью заполнения полей одноименного документа, который можно создать из раздела меню программы, посвященного операциям с заработной платой.
После заполнения и проведения документа в информационной системе Зарплата и управление персоналом, в учетных регистрах произойдут следующие изменения: Будет осуществлено сторнирование начисления командировочных за период болезни во время нахождения в командировке. Вместо этого будет начислено пособие по причине временной нетрудоспособности.
До начала командировки работник должен получить подотчетную сумму в размере приблизительно рассчитанных расходов, величина которой утверждается руководителем. Аванс, полученный работником, должен быть возвращен им в течение 3 дней, отведенных законодательством на отчет после командировки п. Возврат суммы производится как остаток по авансовому отчету. Издержки, полученные лицом при возврате проездных билетов, работодателем должны компенсироваться. Налоговое законодательство допускает признание в расходах сумм в виде санкций за нарушение договорных обязательств ст. В связи с определением приобретения проездного билета как заключение договора на перевозку аналогично признанию товарного чека в торговле договором розничной продажи , разница сумм покупки и возврата определяется как санкция за нарушение условий. Рассмотрим пример, имеющий реальный аналог в судебной практике.
Отъезд командированного работника планировался на вторую половину дня ХХ, что позволило М. Перед отъездом М. Лист нетрудоспособности был оформлен на следующий день. Дата ХХ оказалась днем неявки на работу без уважительных причин. Кому не оплачивается больничный В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату: если сотрудник оформлен по подрядному договору; если нарушен установленный врачом режим лечения; при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента; при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением; если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии; при выдаче больничного без назначений лечащего врача; при фальсификации даты выдачи; если сотрудник находится под арестом; при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты; при простое на предприятии; если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения; при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы. Пример расчета оплаты больничного листа с нарушением режима Петров П. Его обязали прийти к врачу на обследование 16 января, но на приеме его не было. Причину неявки ВКК признала неуважительной, в листке нетрудоспособности отмечен код 24. Рассчитаем больничный.
Доход за 2018 г. Доход за 2109 г. Стаж — 10 лет, пособие оплачивается в полном размере. Расчетный период — 730 дней. Расчет: с 15 по 16 января — 1 день, выплата — 1780,82 руб. Законодательное обоснование Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки — это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.
Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные. Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну. Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике.
Например, если он заболел в мае 2022 года, возьмите доходы за 2021 и 2020 годы. Если на этот период выпадает декрет, то один или оба года можно заменить на предыдущие. Но при условии, что из-за этого размер пособия станет больше. Доходы — все выплаты сотруднику, с которых платили страховые взносы в ФСС. Например, зарплата, премии и отпускные. Если за эти 2 года сотрудник работал не только у вас, учитывайте и зарплату, которую он там получал. Её вы узнаете из справки с предыдущего места, которую должен принести сотрудник. Важно: учитывайте сумму заработка до вычета НДФЛ и других удержаний.
Как оплатить больничный в командировке?
Как мы видим, то, что работник заболел в командировке, при оплате больничного не имеет значения. Сотруднику полагается пособие по временной нетрудоспособности на общих основаниях. Также за время командировки за работником сохраняется средний заработок. Работник заболел во время служебной поездки. Если сотрудник заболел, находясь в командировке, требуется обратиться в местное медучреждение. Подборка наиболее важных документов по вопросу Как оформить больничный во время командировки нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Сотрудника отправили в командировку, а он заболел. И работодатель, и работник должны быть готовы к такому повороту событий, особенно в период пандемии. Рассказываем, какие шаги предпринять в этой ситуации. входят ли командировочные в начисление больничного листа с 2011г.
Служебная командировка работника
Больничный лист, который нужно предоставить работодателю, если болезнь перешла в период командировки. Если работник заболел во время командировки, то он вправе открыть больничный лист и предоставить его работодателю по возвращении. Посмотрим, какие действия следует выполнить, чтобы исчислить средний заработок за дни нахождения работника в командировке. 1. Определите количество дней, за которые следует выплатить средний заработок при командировке.
Работник заболел в командировке: что делать работодателю
Подобные доплаты необходимо закрепить в коллективном договоре или в положении об оплате труда. Кроме того, возможен вариант оплаты командировочных такому сотруднику с сохранением среднего заработка и выплаты ему специальной доплаты. Для этого, в положении о командировках можно прописать: «За сотрудником сохраняется средний заработок на время пребывания в служебной командировке. Выплата не может быть ниже оклада. Если оплата по среднему приведет к уменьшению размера оплаты труда за месяц, то командированному сотруднику за месяц, в котором состоялась командировка должна быть произведена оплата в размере оклада».
Это означает, что если работник предпочел взять день отдыха за работу в нерабочие дни, то данный день командировки оплачивается в одинарном размере. День отдыха оплате не подлежит. Если же отгул не предоставляется, то оплата командировочного дня зависит от способа оплаты труда работнику, то есть учитывается: применяется ли окладная система оплаты труда; применяется ли сдельная система оплаты труда; установлена ли часовая ставка. Бывают случаи, когда по распоряжению руководителя, сотрудник намеренно направляется в командировку в выходные или праздничные дни.
Зачастую к подобной мере прибегают организации, занимающиеся обслуживанием и ремонтом производственного оборудования. Проведение профилактического обслуживания или ремонта обеспечивает бесперебойный производственный процесс в рабочие дни производственного предприятия. На заметку! Выезд в командировку или возвращение из нее расцениваются как время работы в выходной день.
При этом для почасовиков не полностью отработанный час округляется до целого. Оплата командировочных за работу в выходной день производится с учетом следующих правил: Сотрудникам, в отношении которых установлена почасовая ставка — оплата производится в размере, не менее двойной ставки. Сотрудникам, к которым применяется сдельная оплата труда — оплата производится в размере, не менее двойного размера сдельной расценки. Сотрудникам, работающим на постоянном окладе оплата производится с учетом выполнения месячной нормы труда.
Если в выходной день сотрудник был задействован в пределах месячной нормы, то ему производится доплата не менее одинарной дневной часовой ставки. Если же работа, выполненная в выходной день, превышает месячную норму, то доплата осуществляется в размере, не менее двойной дневной часовой ставки. В случае, если сотрудник, при нахождении в командировке отработал не полный день, то оплате в повышенном размере подлежит только фактически отработанное время. Если сотрудник работает в командировке сверхурочно Общее правило оплаты труда в время пребывания в служебной командировке гласит, что за сотрудником сохраняется средний заработок на все дни нахождения в командировке.
Никакие иные выплаты или доплаты законодательством не предусмотрены. Таким образом, все дни выполнения служебного задания в месте командирования оплачиваются по среднему, без учета фактически отработанного времени. По факту, время работы может оказаться как больше, так и меньше длительности обычного рабочего дня. Однако, если заведомо, до отправления сотрудника в командировку известно, что выполнение служебного задания займет время, сверх установленного графика, то такую переработку необходимо расценивать как сверхурочную работу.
Больничный лист оплачивается в полном размере в соответствии с действующим законодательством РФ. Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности: Чтобы рассчитать сумму больничного, бухгалтер берет за основу зарплату сотрудника за два года, которые предшествовали моменту заболевания служащего. Листок нетрудоспособности в полном размере компенсируется, если рабочий стаж составляет больше восьми лет. Больничный оплачивается за каждый день временной нетрудоспособности служащего. При расчете суммы пособия бухгалтер учитывает не все рабочие периоды и начисления. На законодательном уровне утвержден список доходов, которые не учитываются при расчете суммы выплат за больничный лист.
Например, ранее оплаченные пособия по болезни или уходу за ребенком. При расчете также исключают компенсации, выплаченные служащему. Страховые взносы с пособия не оплачиваются. Выплаченная сумма облагается НДФЛ. Продление служебной поездки на время нетрудоспособности Работодатель имеет право продлить срок командировки по своему усмотрению. Для продления служебной поездки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, прописав в нем причину продления командировки и ориентировочный срок ее окончания.
C примерной формой положения о служебных командировках организации, подготовленной экспертами компании "Гарант", можно ознакомиться в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно! Что касается отражения такой командировки в табеле учета рабочего времени, то по мнению экспертов, все ее дни должны быть обозначены определенным буквенным или цифровым кодом, к примеру, буквой "К", а дни болезни в ней в дополнение к этому обозначению стоит отметить другим кодом.
Для этого он готовит приказ, в котором обязательно указывается причина продления поездки, новые сроки и дата возвращения. Не существует установленного образца, поэтому каждая организация самостоятельно разрабатывает документ с необходимыми реквизитами.
Продление поездки осуществляется до того момента, пока не будут в полном объеме выполнены все поставленные задачи. Приказ вступает в силу после того, как был закрыт больничный лист работника. Поэтому рекомендуется обязательно уведомлять работодателя о наличии больничного, так как продлить деловую поездку уже могут после его выезда с места назначения, и тогда ему будет засчитан прогул. Оплата суточных и больничного в командировке также требует обязательного документального подтверждения. Кому нельзя продлить командировку?
Существуют несколько категорий граждан, продлить деловую поездку которых невозможно без их письменного согласия. К ним относятся: родители-одиночки с ребенком в возрасте до 5-ти лет; женщины с ребенком не старше 3-х лет; родители или опекуны ребенка с заболеваниями или инвалидностью; сотрудники, которые ухаживают за членами семьи есть медицинское заключение.
Работник заболел в командировке: что делать работодателю
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, используемой в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи. Для бухгалтерии, скорее всего, понадобится либо новый приказ — о продлении срока служебной командировки, либо о внесении изменений в ранее изданный приказ в части изменения сроков пребывания в командировке. Пять полезных документов для секретаря и делопроизводителя компании.
В связи с определением приобретения проездного билета как заключение договора на перевозку аналогично признанию товарного чека в торговле договором розничной продажи , разница сумм покупки и возврата определяется как санкция за нарушение условий. Рассмотрим пример, имеющий реальный аналог в судебной практике.
Отъезд командированного работника планировался на вторую половину дня ХХ, что позволило М. Перед отъездом М. Лист нетрудоспособности был оформлен на следующий день. Дата ХХ оказалась днем неявки на работу без уважительных причин. При продлении командировки возникла необходимость в повторном получении подотчетной суммы.
Может ли работник получить на расходы дополнительную сумму при отсутствии отчета по ранее произведенным выплатам из кассы? Нет, выдача очередной суммы подотчетным лицам производится только после предоставления отчета. Остаток допускается переносить на новые авансовые отчеты. Если работник заболел в командировке, имеет ли право родственник получить сумму на предприятии для покрытия дополнительных расходов? Да, право на расчеты с работодателем имеют сами работники или их доверенные лица.
Право представлять интересы физического лица имеет любой гражданин или организация с нотариально удостоверенной доверенностью. Оплата дополнительных расходов суточными не связана с исполнением задания. Суточные за все время пребывания в командировке выплачиваются полностью.
Отказ от предоставления бесплатной помощи со стороны представителей медучреждения будет являться нарушением законодательства Российской Федерации. Если командируемый работник принимает решение о продолжении работы, он может не обращаться в больницу, тем самым беря на себя ответственность за собственное выздоровление. В случае же очень плохого самочувствия, гражданину следует обратиться в медучреждение для фиксации наличия болезни и оформления больничного листка, на основании которого он сможет прервать на время трудовую деятельность и вернуться к ней после выздоровления. Если же сотрудник не желает оставаться в другом городе, то при согласовании с вышестоящим руководством он имеет право на прекращение командировки и досрочном возвращении домой.
При этом, все же заранее рекомендуется зафиксировать болезнь посредством личного визита в медицинскую организацию или же вызова скорой помощи по адресу проживания. Медики оформят справку или больничный листок, который станет веским основанием досрочного возвращения из служебной поездки. Работодатель же, в свою очередь, должен издать в организации Приказ об отзыве сотрудника из командировки по причине его болезни. Что делать работнику, если он заболел? Командировка может быть в соседний город или в населенный пункт, находящийся далеко от места фактического проживания. Если командированный человек заболел, первое, что ему необходимо сделать — это обратиться в лечебное учреждение. Гражданин имеет право на охрану здоровья и медицинскую помощь в государственных и муниципальных учреждениях бесплатно за счет бюджета и перечисленных страховых взносов.
Такое условие прописано в статье 41 Конституции РФ. Отказы в оказании помощи незаконны. Поэтому при наступлении болезни в городе, отличном от прописки и проживания, трудоустроенный гражданин может претендовать на выдачу листка нетрудоспособности. При этом лечение может происходить как стационарно, так и амбулаторно. Если сотрудника положили в больницу, то ему рекомендуется съехать с номера в гостинице, так как организация вправе не оплачивать ее. Ведь работник будет находиться на государственном обеспечении. Все трудоустроенные граждане должны помнить, что необходимо сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности исполнения трудовых функций.
Читайте также: Приватизация имущества государства или муниципалитета Если нельзя, но очень хочется… можно отправить работника в командировку во время больничного Один наш сотрудник находится на больничном. Еще до болезни у него была запланирована важная служебная поездка — отменить ее никак нельзя, заменить работника некем. И наш руководитель требует, чтобы он все же поехал в командировку. Сотрудник согласен, тем более что уже идет на поправку, да и свой финансовый интерес имеет от сделок по результатам проведенных переговоров он получает проценты. Получается, что больничный еще не закрыт, а уже нужно командировку оформлять. Как это провернуть, не нарушив закон? Действительно, на практике иногда возникают ситуации, когда сотрудник хочет выйти на работу во время болезни.
Это может быть связано как с желанием получать именно зарплату, а не пособие по временной нетрудоспособности, так и с пониманием производственной необходимости присутствия на рабочем месте в определенный период. Совет На сегодняшний день законной возможности отзыва работника с больничного, как это сделано, например, для отзыва работника из отпуска, нет. И это понятно: само определение «период временной нетрудоспособности» не предполагает возможности работника трудиться. И тем не менее у работодателя нет никаких формальных оснований не допустить находящегося на больничном сотрудника к работе, если тот изъявил желание к ней приступить. Так, в перечне оснований, по которым работодатель не должен допускать сотрудника к работе, приведенных в ст. Однако в этом случае возникает вопрос: как оплачивать такой выход на работу? С одной стороны, работодатель не может игнорировать тот факт, что работник осуществлял трудовую деятельность: право на вознаграждение за труд закреплено в п.
В рассматриваемом случае работник направляется в служебную командировку и в качестве вознаграждения работодатель обязан сохранить за ним на это время средний заработок ст. С другой стороны, работодатель не имеет права даже частично не оплатить больничный. Согласно ч. В свою очередь, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня ее восстановления п. Отзывать работника с больничного Таким образом, работодатель должен полностью оплатить работнику весь период болезни в соответствии с данными, указанными в оформленном листке нетрудоспособности. И законодательство не делает исключений для тех случаев, когда сотрудник выходит на работу, не закрыв больничный. При этом важно отметить, что экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом п.
И даже если сотрудник вышел на работу раньше указанного в листке нетрудоспособности срока и продемонстрировал возможность трудиться, это вовсе не значит, что работодатель может самостоятельно признать работника трудоспособным и не выплачивать ему пособие за время работы. Получается, что работодатель должен выплатить и зарплату, и пособие по нетрудоспособности? Однако и это он сделать не вправе. Ведь в соответствии с п. А если работник продолжает получать оплату за труд, значит, убытки, от которых он застрахован, не наступают, и он не имеет права получать пособие по нетрудоспособности. Такой вот замкнутый круг. Работодатель не вправе самостоятельно признать работника трудоспособным — этими полномочиями наделен только лечащий врач Но и этим трудности, связанные с выходом на работу в период временной нетрудоспособности, не ограничиваются.
Больничный лист, который нужно предоставить работодателю, если болезнь перешла в период командировки. Если работник заболел во время командировки, то он вправе открыть больничный лист и предоставить его работодателю по возвращении. Работодатель обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с действующим законодательством, если работник имеет на это право.
Защита документов
Работник заболел в командировке: что делать работодателю. Сотрудник организации может быть отправлен в командировку для исполнения каких-либо служебных задач. Продолжается она обычно достаточно долго. В процессе командировки сотрудник может заболеть. Какие расходы ложатся на руководителя компании. Если ваш работник заболел в командировке и документально подтвердил временную нетрудоспособность, необходимо возместить ему расходы по аренде жилья. Разумеется, если сотрудник не лежит в больнице.
Больничный в командировке
Выплаты командированному сотруднику при болезни в командировке: суточные; расходы по аренде жилья если человек находится на амбулаторном лечении ; пособие по больничному листу. Если сотрудника положили в больницу стационарное лечение расходы по аренде жилья за время пребывания в мед. Оплата труда работника, находящегося в командировки производится по среднему заработку. Такие начисления с момента выхода человека на лист нетрудоспособности работодателем производиться уже не будут. С момента выдачи больничного сотруднику положено пособие за счет ФСС. Как оплатить лист нетрудоспособности, открытый во время поездки? Выплата пособия по листку нетрудоспособности происходит в общем порядке. Однако, выплата производится только после предъявления документа работодателю. Основные правила для расчета пособия: Для расчета пособия бухгалтер берет среднюю заработную плату за два года, предшествующих году заболевания.
Если работник заболел в 2019 году, для расчета нужно взять 2018 и 2017 года. В расчет берутся не все периоды и начисления работника. Законом утвержден перечень доходов, исключаемых из среднего заработка при начислении пособий по больничным листкам. К примеру, в средний заработок не войдет ранее выплаченное пособие по листкам нетрудоспособности или пособие по уходу за ребенком. Также в расчет нельзя включать компенсационные выплаты. На размер пособия влияет страховой стаж работника. Больничный лист оплачивается за каждый календарный день болезни сотрудника.
Пример Исходные данные: Предположим, работник поехал в командировку и в первый же день заболел. Это помешало ему выполнить поставленную задачу.
Он вышел на больничный лист и уехал домой. Ему на замену прислали другого человека. В такой ситуации, работодатель оплатит ему дорогу туда и обратно, а также день фактическое время пребывания в гостинице стоимость аренды и суточные за дни поездки. После закрытия листка нетрудоспособности ему выплачивается пособие. Средний дневной заработок за 2 года равен 650 рублей. Лист нетрудоспособности на 10 дней. Стаж — девять лет. Как видно из примера, наличие командировки никак не влияет на размер выплачиваемого пособия по листку нетрудоспособности. Оно выплачивается в полном объеме.
Выводы По представленной теме выделим основные моменты: Если работник заболел в командировке, нужно сразу обратиться в мед. Больничный лист в командировке оплачивается в стандартном порядке по среднему заработку за два последних года. Также на размер пособия влияет страховой стаж сотрудника. Начисленное пособие в обязательном порядке облагается НДФЛ. При получении больничного листа работник не теряет права на суточные и компенсацию за аренду жилья и транспортных расходов.
КонсультантПлюс, 2023 "Вопросы-ответы" Минтруда России по организации удаленной работы и оформлению больничных в период кампании по противодействию распространению коронавируса; Нормативные акты ред.
В случае временной нетрудоспособности командированного гражданского служащего, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный гражданский служащий находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.
Самый сложный вариант в данном случае — консульская легализация, порядок которой определен статьей 27 Закона от 5 июля 2010 г. Гораздо проще, если документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, выдан в стране, являющейся участником Гаагской конвенции 1961 г.
В данном случае доказательством подлинности послужит апостиль, проставленный на документе в уполномоченном учреждении в стране его происхождения. Не требуют легализации листки нетрудоспособности образца, утвержденного в странах СНГ п. Далее для замены иностранного «больничного» на российский потребуется перевод на русский язык не только самого документа, но и консульской легализации или апостиля.
Причем такой перевод необходимо нотариально засвидетельствовать. За обменом заграничной справки на отечественный листок нетрудоспособности работник может обратиться в медучреждение по месту жительства или в частную клинику. Но в любом случае это должна быть медорганизация, в которой создана врачебная комиссия, поскольку только таковая может принять решение о замене.
В любом случае легализацией и получением нотариального перевода занимается сам работник за свой счет. А уже больничный лист российского образца, полученный работником взамен иностранного документа о болезни, подлежит оплате работодателем в общем порядке. Средний заработок и возмещение расходов В общем случае при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной поездкой ст.
При этом перечень компенсируемых затрат выглядит следующим образом: — расходы по проезду; — расходы по найму жилого помещения; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; — иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом ст. Согласно пункту 25 Положения в случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке, удостоверенной в установленном порядке, сотруднику также за все время, пока болезнь не позволяет ему приступить к выполнению служебного поручения или вернуться домой, должны быть: — возмещены расходы по найму жилого помещения; — выплачены суточные.
Минтруд разъяснил, как отразить больничные, отпускные и выплаты за время командировки в ЕФС-1
Для выполнения поручения работника могут отправить в служебную поездку. Если по приезде сотрудник заболевает, оформляется больничный в командировке. В этом случае гражданин имеет право на получение выплаты по листу временной нетрудоспособности. По возвращении из командировки в течение 3 рабочих дней выздоровевший работник должен представить работодателю пп. 11, 26 Положения N 749; ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Если по окончании болезни командировка будет продлена, то средний заработок выплачивают за дни командировки до болезни и после болезни до окончания командировки. А за время нетрудоспособности работнику начисляют пособие. Рабочее время в командировке оплачивается по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Также работнику возмещаются командировочные расходы. Вахту и разъездной характер работы оплачивают по своим правилам. Например, нигде не написано, как быть работодателю, если работник в командировке заболел.
Порядок подтверждения нетрудоспособности
- Расходы в командировке
- Больничный в командировке: особенности оформления, оплата
- Как оплачивается работа во время командировки?
- Защита документов
- Что делать если заболел в командировке?